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El asistente de configuración del sistema informático de facturación ayuda a realizar los pasos necesarios para configurar la aplicación y empezar a trabajar y generar facturas que cumplan con la normativa Verifactu o TicketBAI.
La aplicación muestra un banner o mensaje en la parte superior con acceso a este asistente de configuración siempre que se detecte alguna empresa que no tenga totalmente configurado el sistema informático de facturación.
Este asistente muestra la lista de empresas que no están totalmente configuradas para trabajar con los sistemas de facturación y guía para realizar los pasos necesarios para dejar el sistema totalmente configurado, que pueden variar en función de la normativa de facturación con la que trabaje la empresa y del estado de configuración en el que se encuentre la empresa, ya sea parcial o totalmente pendiente de configurar. Los pasos configuración son los siguientes:
- Indicar el sistema informático de facturación:
- Para la normativa Verifactu: indicar si se utiliza el sistema Verifactu o el No-Verifactu.
- Para la normativa TicketBAI: indicar TicketBAI si la empresa tiene la sede social en Araba o Gipuzkoa, o TicketBAI/LROE para el caso de Bizkaia.
- Ninguno: si se trata de una empresa que no utiliza el sistema informático de facturación, es decir, no se emiten facturas de venta de la empresa.
- Firmar un documento de consentimiento de firma delegada para que el software de facturación pueda utilizar un certificado propio de Cegid para firmar las facturas que se envían a la Agencia Tributaria en nombre de la empresa.
- Únicamente en el caso de estar sujeto a la normativa Verifactu y de haber realizado alguna personalización o adaptación sobre el sistema informático de facturación estándar, se debe generar un PDF con una declaración responsable del software en que se indica que el software de facturación cumple con los requerimientos exigidos por la ley para los programas de software de facturación adaptados a la normativa Verifactu.