A Cegid informa que a versão Autumn 2025 do XRP Enterprise foi lançada, apresentando uma adaptação completa ao sistema Veri*Factu e oferecendo os modos Veri*Factu e No-Veri*Factu. Incorpora um assistente inovador que facilita aos clientes a configuração da faturação, a gestão da assinatura delegada e a criação de declarações responsáveis, assegurando assim a conformidade com os regulamentos dos Sistemas de Informação Financeira (SIF).
Além disso, foi colocada uma forte ênfase na redução do tempo de implementação, acelerando e simplificando todos os processos, metodologias e tarefas necessárias para a integração de novos clientes. Isto é conseguido através da introdução de novas funcionalidades e da otimização contínua, com um compromisso claro de medir numericamente os benefícios de cada melhoria.
A experiência do utilizador é uma prioridade, orientando o desenvolvimento para as necessidades e sugestões dos clientes. Isto garante a qualidade do produto e a entrega de novas versões que vão ao encontro das suas expectativas.
No Payroll, foram adicionadas novas funcionalidades ao Portal do colaborador, como o acesso aos documentos mais recentes e uma nova funcionalidade de marcação de ponto que inclui o controlo de entradas e pausas, a alteração e correção de registos de mobilidade, bem como relatórios e controlo detalhado de marcação de ponto.
A gestão de Projectos e Serviços foi reforçada para melhorar a eficiência operacional e o controlo económico. Esta versão simplifica a criação de projectos através da cópia de elementos de outros projectos, optimiza o planeamento de recursos e aumenta a precisão dos custos e das margens. Para além disso, a integração com o Vision amplia as capacidades analíticas do módulo, tornando-o mais funcional e adaptado ao trabalho diário.
Finalmente, a singularidade de certos processos e funcionalidades exigidos no mercado português foi explorada para aumentar a competitividade do software. Muitas destas funcionalidades implementadas são também aplicáveis a outras regiões, contribuindo para uma maior versatilidade do produto.
Requisitos de instalação
Esta versão permite-lhe efetuar uma nova instalação e, além disso, atualizar uma versão anterior.
| Módulo | Nova instalação | Versão anterior |
| Plataforma | Versão mínima de Plataforma 11.0.0.0. | |
| Objetos comuns | Ter instalada a versão Plataforma 11.2.0.0. | Versão mínima de Objetos comuns 11.1.0.0. |
| Armazéns, Compras e Vendas | Ter instalada a versão Objetos comuns 11.2.0.0. Se o Finanças estiver instalado, a versão mínima deve ser a 11.0.0.0 em ambos os casos | Versão mínima de Armazéns, Compras e Vendas 11.1.0.0. |
| CRM | Ter instalada a versão Objetos comuns 11.2.0.0. Se o módulo Armazéns, Compras e Vendas estiver instalado, a versão mínima deve ser a 11.2.0.0 em ambos os casos. | Versão mínima de CRM 11.1.0.0. |
| Produção | Ter instaladas as versões:
| Versão mínima de Produção 11.1.0.0. |
| Projetos | Ter instaladas as versões:
Opcionalmente, para contabilizar documentos comerciais, é necessário ter instalada a versão Finanças 11.1.0.0. | |
| SAT | Ter instaladas as versões:
| Versão mínima de SAT 11.1.0.0. |
Também estão disponíveis outros conteúdos que enumeram as correções efetuadas.
Plataforma
A nova versão traz uma ampla gama de melhorias, incluindo o Novo assistente de importação de dados, um assistente de importação acessível a partir da maioria dos ecrãs do produto que permite criar um modelo Excel para importar dados para o sistema, aplicando todas as regras e validações correspondentes.
Abaixo, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
- Otimização da capacidade de utilização da caixa de diálogo de seleção de ficheiros do servidor.
- Otimização do carregamento de dados na grelha para grandes volumes, apresentando uma barra de progresso durante o processo.
- Remoção da ação Ver de relatórios e da respetiva caixa de diálogo de impressão. Como melhor alternativa, está disponível a saída para Ecrã.
Administrador/implementador
- Otimização da estabilidade e do desempenho da aplicação e otimização da rastreabilidade e atualização de todas as bibliotecas externas para as versões mais recentes por forma a garantir a compatibilidade e a segurança.
- Painel de controlo. Melhoria da gestão de erros do Repository Differences Engine para que, em vez de cancelar no primeiro erro, o sistema rastreie o erro e continue com o processo.
- Possibilidade de um administrador, a partir da secção Utilitários, definir uma lista de IP para controlar quem acede a uma configuração. Extensão do máximo permitido até 100 regras ou filtros.
Conformidade com a norma ISO 27001
Alterações para a conformidade com a segurança da informação segundo a norma ISO 27001 para a CLOUD. Estas alterações estão condicionadas à licença CLOUD e não afetam as instalações locais (on-premise).
Eliminação de utilizadores
- Os utilizadores podem ser eliminados, mas a sua atividade continua a ser registada de acordo com as regras de conservação de dados.
- A opção Permitir eliminar utilizadores está desativada por predefinição e tem de ser ativada manualmente.
- Existem opções para bloquear ou desativar contas sem as eliminar.
Auditoria de ligação e desconexão
- A auditoria de ligações está ativada por defeito e não pode ser desativada.
- Os inícios e fins de sessão são todos registados, incluindo tentativas falhadas e bem sucedidas.
Identificação de utilizador externo
- Os utilizadores podem ser classificados como externos. Os utilizadores internos são os que pertencem ao cliente, enquanto os utilizadores externos incluem os de apoio, consultoria e partners, entre outros.
MFA para utilizadores externos
- A autenticação multifatores (MFA) é obrigatória para utilizadores externos, independentemente da configuração do cliente.
Política de retenção de auditoria de ligações
- Gestão simplificada da política de retenção, com um valor predefinido de 365 dias para a conservação de registos.
- Eliminação automática ou manual de auditorias e registos de alterações.
Novas funções
- Novas funções específicas, RGPD_NORMAL e RGPD_ESPECIAL, para acesso a dados pessoais e dados especiais. Isto elimina a necessidade de os operadores da Cloud realizarem esta criação manualmente sempre que configuram um ambiente. Além disso, a auditoria e a visibilidade são ativadas por defeito para as funções criadas automaticamente, assegurando o acompanhamento e o controlo adequados do acesso aos dados. Os utilizadores não são atribuídos automaticamente às funções.
Consulte a documentação de apoio:
Objetos comuns
Esta versão destaca a atualização do ambiente ativo com um formato melhorado para mostrar a empresa e a secção. Inclui também, para a localização em espanhol, a adaptação do formulário Empresas com os campos necessários para a utilização dos serviços de faturação eletrónica e uma nova secção para a configuração e ativação de serviços de faturação eletrónica B2B.
Abaixo, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Ambiente ativo
Novo formato de visualização do ambiente ativo, com informações mais claras sobre a empresa e a secção com que o utilizador está a trabalhar.
Manutenção de empresas (ES)
Obrigatoriedade de indicar o país, a província e o código postal para a utilização dos serviços de faturação eletrónica.
Serviços de faturação eletrónica (ES)
Nova secção para configurar o sistema de faturação eletrónica que a empresa utiliza para comunicar as faturas à Administração e ativar o sistema de envio de faturas eletrónicas entre empresas através da caixa Faturação B2B.
CAE
Distribuição da nova codificação do CAE a partir do exercício de 2025.
Administrador/implementador
Empresas. Secções (ES)
Novo grupo de campos Dados adicionais para a configuração do sistema informático de faturação no separador Secções. Estes campos permitem configurar a secção com um NIF diferente do da empresa para poder criar faturas de venda nestas secções com um NIF diferente.
O NIF da secção afeta apenas a criação de faturas e permite tanto a comunicação de faturas de venda à Autoridade Tributária como a comunicação de faturas entre empresas (e-Invoicing). Para isso, o sistema informático de faturação deve ser configurado especificamente para a secção no grupo de dados Sistema informático de faturação.
Armazéns, Compras e Vendas
A principal novidade desta versão é a adaptação ao regulamento Veri*Factu para a faturação eletrónica em Espanha. Destaca-se ainda a nova opção de marcar Artigos, Clientes e Fornecedores como obsoletos, limitando a sua utilização em Compras, Vendas, Armazéns, CRM e Produção e a integração de assistentes para a criação de campos e a configuração de mensagens dinâmicas em relatórios sem modificar os esquemas.
Abaixo, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Desativação de dados mestre
Nova opção disponível em Artigos, Clientes e Fornecedores para marcar um registo como obsoleto. Permite limitar a utilização de determinados registos em diferentes pontos da aplicação Compras, Vendas e Armazéns (documentos comerciais e movimentos manuais de armazém), CRM (propostas, empresas) e Produção (acabamentos de fabrico, produto de fabrico, componentes alternativos, ordens de fabrico e ordens de produção externa).
Assistente de criação de campos
Novo assistente que facilita a criação de novos campos em documentos comerciais e a definição de integrações entre documentos.
Acessível a partir da configuração avançada de documentos de compra e venda.
Mensagens para relatórios
Novo formulário para definir mensagens e apresentá-las dinamicamente na parte superior dos relatórios dos documentos comerciais sem necessidade de modificar o esquema dos relatórios.
Acessível a partir da configuração avançada de documentos de compra e venda.
Lotes e números de série em relatórios de venda
Nova opção, disponível em Parâmetros por secção de Tipos de documentos para configurar a visualização dinâmica de lotes e números de série nos relatórios de venda, sem necessidade de modificar o esquema dos relatórios.
Regras de seleção automática de lotes/localização
Novo formulário para definir regras que contêm vários critérios de seleção para a realização do serviço de material, oferecendo lotes e localizações por defeito.
As regras de seleção automática de lotes e localizações podem ser atribuídas a um artigo, a um artigo/armazém ou genericamente nos parâmetros da empresa.
Acessível na lista de valores de armazéns.
Retenção IRS em clientes
Novo campo Retenção IRS em Clientes para associar uma retenção de IRS que é utilizada por defeito na criação dos documentos comerciais de venda do cliente.
O novo campo está disponível no grupo de dados Retenções do separador Dados comerciais.
Intrastat
Possibilidade de excluir documentos comerciais da declaração Intrastat a partir da configuração do tipo de documento. Para isso, em Tipos de documento, existe uma nova caixa de verificação Excluir da Intrastat, no grupo de dados Intrastat.
Portal de clientes
No grupo de dados Utilizador do portal de clientes do formulário representantes, novo campo para indicar a secção da empresa a que o representante tem acesso. Se não for indicada nenhuma secção, o representante tem acesso às informações de qualquer secção da empresa.
Manutenção de subfamílias de artigos
Novo campo Família para relacionar diferentes subfamílias com uma mesma família, facilitando a pesquisa de subfamílias por família a partir de outras partes da aplicação.
Veri*Factu (ES)
Versão adaptada ao regulamento de faturação Veri*Factu que permite o envio de faturas para a AEAT.
Integração de um assistente que facilita a configuração das empresas que não têm definido um Sistema Informático de Faturação (SIF) e permite avançar na configuração das empresas obrigadas por lei a trabalhar com o regulamento Veri*Factu antes da sua entrada em vigor em janeiro de 2026.
Notas de crédito de venda (PT)
Novo campo Motivo da regularização disponível no ecrã anterior à criação da nota de crédito de venda. O valor por defeito é o configurado no tipo de documento.
Nova possibilidade de adicionar linhas de rubrica do tipo comentário ao criar uma nota de crédito de venda.
Notas de crédito de compra (PT)
Possibilidade de adicionar linhas de rubrica com valor positivo para poder efetuar ajustes no valor total da fatura.
Armazém de carga em guias de remessa com bens em circulação (PT)
Novo campo Armazém de carga, disponível em Guias de remessa de entrega e em Guias de remessa de devolução a fornecedores para indicar um armazém específico de carga do material da guia de remessa que é colocado em circulação.
Administrador/implementador
Parâmetros de empresa
Descontinuação do uso do parâmetro de empresa Mostrar info. ao guardar, que permitia configurar a visualização de uma mensagem a indicar o número do documento gerado ao guardar um documento comercial. Este parâmetro já não está disponível no formulário e já não é apresentada uma mensagem com o número do documento gerado aquando da criação de um novo documento comercial.
Empresas. Secções (ES)
Novo grupo de campos Dados adicionais para a configuração do sistema informático de faturação no separador Secções. Estes campos permitem configurar a secção com um NIF diferente do da empresa para poder criar faturas de venda nestas secções com um NIF diferente.
O NIF da secção afeta apenas a criação de faturas e permite tanto a comunicação de faturas de venda à Autoridade Tributária como a comunicação de faturas entre empresas (e-Invoicing). Para isso, o sistema informático de faturação deve ser configurado especificamente para a secção no grupo de dados Sistema informático de faturação.
Relatórios de faturas (ES)
Revisão dos relatórios PL_FRAVEN_L1 e PL_FRAVEN_L2 para incluir os elementos legais relacionados com o regulamento Veri*Factu (código QR e etiquetas necessárias). Para obter mais informações, consulte a documentação técnica do produto relacionada com o Veri*Factu.
Formulários de venda (ES)
Revisão dos relatórios de encomendas, guias de remessa e faturas para ver os dados da secção como emissor do documento, para os casos em que a secção da empresa é configurada com um NIF diferente do da empresa para a comunicação de faturas.
CRM
Esta versão apresenta a extensão do número de linhas no detalhe de propostas para orçamentos e propostas simples e um novo formulário para definir mensagens dinâmicas em relatórios padrão de propostas de venda, sem modificar o esquema.
Abaixo, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Manutenção de propostas
Extensão do número de linhas disponíveis na grelha do detalhe de linhas da proposta, tanto para propostas simples como do tipo orçamento.
Mensagens para relatórios de propostas
Novo formulário para definir mensagens e apresentá-las dinamicamente na parte superior dos relatórios do tipo lista padrão das propostas de venda, sem necessidade de modificar o esquema dos relatórios.
Para que a mensagem definida seja apresentada nas propostas, é necessário assinalar a caixa Visível em propostas no grupo de dados Tipos de documentos de vendas.
Acessível a partir da configuração avançada de documentos de compra e venda.
Produção
Esta versão integra uma nova funcionalidade para desativar os dados mestre em Artigos e Fornecedores, limitando a sua utilização quando estão marcados como obsoletos. As ações relativas a acabamentos, produtos, componentes alternativos, ordens de fabrico e produção externa são bloqueadas para garantir a integridade dos processos. Esta medida melhora o controlo e evita erros relacionados com registos obsoletos.
Abaixo, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Desativação de dados mestre
Nova opção disponível em Artigos e Fornecedores para marcar um registo como obsoleto. Permite limitar as seguintes ações em que intervêm artigos (componentes ou produtos) e fornecedores:
- Acabamentos de fabrico. No configurador de tipos e opções de acabamento para produtos de fabrico, a definição de componentes específicos é impedida se estes estiverem obsoletos. Do mesmo modo, não é permitido definir um acabamento de um produto obsoleto.
- Produtos de fabrico. A definição de estruturas de produtos através da adição de componentes obsoletos é impedida. Se um artigo for marcado como obsoleto, o utilizador é alertado caso o artigo faça parte da estrutura de um produto de fabrico.
- Componentes alternativos. No formulário de componentes alternativos, é impedida a utilização de componentes obsoletos e a possível referência a um produto obsoleto.
- Ordens de fabrico. É impedido o lançamento de OF de produtos de fabrico obsoletos e a modificação de OF para adicionar um componente obsoleto.
- Ordens de produção externa. É impedida a criação de OPE que indiquem linhas diretas de produtos obsoletos. Também se impede a criação de OPE para fornecedores obsoletos e a criação de novos fornecedores OPE que indiquem um fornecedor obsoleto.
Administrador/implementador
Parâmetros de empresa
Novo parâmetro Seleção de lote/localização em Desconto do separador OF, para indicar uma regra de seleção automática para que, ao realizar um desconto de componentes durante o fabrico de um produto, os lotes e localizações sejam oferecidos por defeito.
Substitui a anterior caixa de verificação Desconto automático a partir data lote que, se assinalada, oferecia por defeito os lotes mais antigos.
Nas instalações existentes, atualização das empresas com esta caixa assinalada, com uma regra de seleção automática que executa a mesma funcionalidade, ou seja, obter o lote mais antigo.
Projetos
Esta versão representa um reforço da eficiência e do controlo económico na gestão de projetos com melhorias que agilizam a criação de projetos (cópia de elementos de outro projeto), otimizam o planeamento de recursos e aumentam a precisão nos custos e margens. Além disso, a integração com o Vision amplia a capacidade analítica e torna-a mais funcional para o trabalho diário.
Abaixo, encontrará todas as novidades em função do tipo de utilização que faz da aplicação:
Utilizador
Integração com o Vision
Novo dashboard Projetos – Lista geral que mostra, através de gráficos, o estado atual dos projetos, permitindo combinar diferentes filtros para personalizar as consultas.
Cópia da medição de avanço
Nova opção em Seguimento, nas fases de avanço (>0) do âmbito de Custo. Possibilidade de copiar automaticamente as medições indicadas em Custo para as respetivas fases de Produção e/ou Certificação.
Novos campos F0 em fases de avanço
Novos campos em Orçamento de Seguimento, nas fases de avanço de execução (fases > 0 de Custo, Produção e Certificação):
- Med. F0. Medição total prevista (Fase 0).
- Valor F0. Valor total previsto (Fase 0).
- % de execução. Percentagem de execução em relação ao total previsto na Fase 0.
Geração de Master ao passar o projeto para a fase de execução
Geração automática da primeira versão (versão 0) dos âmbitos Master de execução (Custo, Produção e Certificação) ativos no projeto, ao executar o processo Passar o projeto à fase de execução, disponível no âmbito Proposta de Seguimento.
Intervalo de datas no planeamento de recursos
Novo campo Data fim em Planeamento de recursos para definir um intervalo de datas (N dias) para gerar automaticamente N registos de planeamento com os mesmos dados.
Eliminação de capítulos
Nova opção para eliminar capítulos que tenham subcapítulos ou rubricas como subordinados na árvore do orçamento Seguimento.
Resumos de fases em Projetos
Integração da consulta dos Resumos de fases correspondentes ao projeto na secção Relacionados de Projetos. Esta consulta permite visualizar a evolução do valor de cada âmbito em cada encerramento de fase, bem como aceder ao resumo correspondente.
Dados de certificação na fatura
Integração do código e da data da certificação de origem na Descrição da linha do valor base da fatura ao gerar a Fatura de venda a partir da Certificação.
Administrador/implementador
Base de dados Demo de Projetos
Novas empresas com dados Projetos na Criação de empresa DEMO. Disponíveis como Empresa de origem:
- WP01 - Cegid SP Projects Demo Company (empresa em espanhol).
- WP02 - Cegid PT Projects Demo Company (empresa em português).
Esta novidade só está disponível em novas instalações.
Os relatórios estão otimizados para o formato PDF. Se forem utilizados no formato Excel, o alinhamento não será exato.