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Cegid informa que se ha lanzado la versión Autumn 2025 de XRP Enterprise que destaca por la adaptación completa al sistema Verifactu y ofrece los modos Verifactu y No-Verifactu. Incorpora un asistente innovador que facilita a los clientes la configuración de la facturación, la gestión de la firma delegada y la generación de declaraciones responsables, de este modo el software garantiza el cumplimiento normativo de los Sistemas de Información Financiera (SIF).
Además, se ha puesto un fuerte énfasis en la reducción del tiempo de implementación, acelerando y simplificando todos los procesos, metodologías y tareas necesarias para la incorporación de nuevos clientes. Esto se logra mediante la introducción de nuevas utilidades y la optimización continua, con un compromiso claro de medir numéricamente los beneficios de cada mejora.
La experiencia del usuario es una prioridad, orientando el desarrollo hacia las necesidades y sugerencias de los clientes. De este modo, se asegura la calidad del producto y la entrega de nuevas versiones que respondan a sus expectativas.
En Nómina se han incorporado nuevas funcionalidades en el Portal del Empleado, como el acceso a los últimos documentos y una nueva funcionalidad de fichajes que incluye el control de entradas y pausas, la modificación y corrección de registros desde movilidad, así como informes y control detallado de fichajes.
Por otro lado, la gestión de Proyectos y Servicios se ha reforzado para mejorar la eficiencia operativa y el control económico. Esta versión agiliza la creación de proyectos mediante la copia de partidas desde otros proyectos, optimiza la planificación de recursos y aumenta la precisión en costes y márgenes. Además, la integración con Vision amplía la capacidad analítica del módulo, haciendo que sea más funcional y adaptado al trabajo diario.
Por último, se ha aprovechado la singularidad de ciertos procesos y características demandadas en el mercado portugués para ampliar la competitividad del software. Muchas de estas funcionalidades implementadas resultan aplicables también a otras regiones, contribuyendo a una mayor versatilidad del producto.
Requerimientos de instalación
Esta versión permite realizar una nueva instalación y, además, actualizar una versión previa.
| Módulo | Nueva instalación | Versión previa |
| Plataforma | Versión mínima de Plataforma 11.0.0.0. | |
| Objetos comunes | Tener instalada la versión de Plataforma 11.2.0.0. | Versión mínima de Objetos comunes 11.1.0.0. |
| Almacenes, Compras y Ventas | Tener instalada la versión de Objetos comunes 11.2.0.0. Si Finanzas está instalado, la versión mínima debe ser 11.0.0.0, en ambos casos | Versión mínima de Almacenes, Compras y Ventas 11.1.0.0. |
| CRM | Tener instalada la versión de Objetos comunes 11.2.0.0. Si Almacenes, Compras y Ventas está instalado, la versión mínima debe ser 11.2.0.0, en ambos casos. | Versión mínima de CRM 11.1.0.0. |
| Nómina | Tener instaladas las versiones:
| Tener instaladas las versiones:
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| Nómina (IRPF) | Tener instaladas las versiones:
| Tener instaladas las versiones:
Adicionalmente, en el caso de tener el módulo de Fiscal la versión de Despachos profesionales (Fiscal): 11.0.1.4 o superior |
| Producción | Tener instaladas las versiones:
| Versión mínima de Producción 11.1.0.0. |
| Proyectos | Tener instaladas las versiones:
Opcionalmente, para contabilizar documentos comerciales es necesario tener instalada la versión de Finanzas 11.1.0.0. | |
| SAT | Tener instaladas las versiones:
| Versión mínima de SAT 11.1.0.0. |
También están disponibles otros contenidos que enumeran las correcciones realizadas.
Plataforma
La nueva versión conlleva un amplio rango de mejoras entre las que destaca el Nuevo asistente de importación de datos, un asistente de importación accesible desde la mayoría de pantallas del producto que permite crear una plantilla Excel para importar datos al sistema, aplicando todas las reglas y validaciones correspondientes.
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
- Optimización de la usabilidad del diálogo de selección de ficheros de servidor.
- Optimización de la carga de datos en la parrilla para grandes volúmenes, mostrando una barra de progreso durante el proceso.
- Eliminación de la acción Ver de impresos y su diálogo de impresión. Como mejor alternativa se dispone de la salida a Pantalla.
Administrador/implantador
- Optimización de la estabilidad y el rendimiento de la aplicación, optimizado la trazabilidad y actualizado todas las librerías externas a las últimas versiones para asegurar compatibilidad y seguridad.
- Panel de control. Mejora en la gestión de errores del Repository Differences Engine para que, en lugar de cancelar ante el primer error, el sistema trace el error y continúe con el proceso.
- Posibilidad de que un administrador, desde las Utilidades, defina una lista de IP para controlar quién accede a una configuración. Ampliación del máximo permitido hasta 100 reglas o filtros.
Cumplimiento norma ISO 27001
Cambios para el cumplimiento con la seguridad de la información según la norma ISO 27001 para CLOUD. Estos cambios están condicionados a la licencia CLOUD y no afectan a las instalaciones locales (on-premise).
Borrado de usuarios
- Los usuarios se pueden borrar, pero su actividad sigue registrada según las reglas de conservación de datos.
- La opción Permitir borrar usuarios está desactivada por defecto y se debe activar manualmente.
- Existen opciones para bloquear o desactivar cuentas sin eliminarlas.
Auditoría de conexión y desconexión
- La auditoría de conexiones está activada por defecto y no se puede desactivar.
- Los inicios y cierres de sesión se registran todos, incluyendo intentos fallidos y exitosos.
Identificación de usuario externo
- Los usuarios se pueden clasificar como externos. Los usuarios internos son los pertenecientes al cliente, mientras que los usuarios externos incluyen los de soporte, consultoría, partners, entre otros.
MFA para usuarios externos
- La autenticación multifactor (MFA) es obligatoria para usuarios externos, independientemente de la configuración del cliente.
Política de retención de auditoría de conexiones
- Gestión simplificada de la política de retención, con un valor por defecto de 365 días para la conservación de los registros.
- Borrado automático o manual de auditoría y registros de cambios.
Nuevos roles
- Nuevos roles específicos, RGPD_NORMAL y RGPD_ESPECIAL, para el acceso a datos personales y datos especiales. Esto elimina la necesidad de que los operadores de Cloud realicen esta creación manualmente cada vez que configuran un entorno. Además, la auditoría y la visibilidad se activan por defecto para los roles creados automáticamente, asegurando un seguimiento y control adecuado del acceso a los datos. Los usuarios no se asignan a los roles de forma automática.
Consulte la documentación de apoyo:
Objetos comunes
En esta versión destaca la actualización del entorno activo con formato mejorado para mostrar empresa y sección. También incluye, para la localización española, la adaptación, del formulario Empresas con los campos necesarios para el uso de los servicios de facturación electrónica y un nuevo apartado para configurar y activar servicios de facturación electrónica B2B.
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
Entorno activo
Nuevo formato para visualizar el entorno activo, proporcionando de manera más clara la información sobre la empresa y la sección con la que trabaja el usuario.
Mantenimiento de empresas (ES)
Obligatoriedad de indicar país, provincia y código postal para el uso de los servicios de facturación electrónica.
Servicios de facturación electrónica (ES)
Nuevo apartado para configurar el sistema de facturación electrónica que la empresa utiliza para comunicar las facturas a la Administración y activar el sistema de envío de facturas electrónicas entre empresas a través de la casilla Facturación B2B.
CNAE
Distribución de nueva codificación de CNAE a partir del ejercicio 2025.
Administrador/implantador
Empresas. Secciones (ES)
Nuevo grupo de campos Datos adicionales para la configuración del sistema informático de facturación en la pestaña Secciones. Estos campos permiten configurar la sección con un NIF diferente al de la empresa para poder realizar facturas de venta de estas secciones con un NIF diferenciado.
Este NIF de la sección sólo afecta a la creación de facturas y posibilita la comunicación de las facturas de venta, tanto a las Agencias Tributarias como a la comunicación de facturas entre empresas (e-Invoicing). Para ello, se debe configurar el sistema informático de factura de forma específica para la sección en el grupo de datos Sistema informático de facturación.
Almacenes, Compras y Ventas
La principal novedad de esta versión es la adaptación a normativa Veri*Factu para facturación electrónica en España. También destaca la nueva opción para marcar Artículos, Clientes y Proveedores como obsoletos, limitando su uso en Compras, Ventas, Almacenes, CRM y Producción y la incorporación de asistentes para creación de campos y configuración de mensajes dinámicos en impresos sin modificar diseños.
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
Desactivación de datos maestros
Nueva opción disponible en Artículos, Clientes y Proveedores para marcar un registro como obsoleto. Permite limitar el uso de ciertos registros en diferentes puntos de la aplicación de Compras, Ventas y Almacenes (documentos comerciales y movimientos manuales de almacén), de CRM (ofertas, compañías) y de Producción (acabados de fabricación, conjuntos de fabricación, componentes alternativos. órdenes de fabricación y órdenes de producción externa).
Asistente de creación de campos
Nuevo asistente que facilita la creación de nuevos campos en los documentos comerciales y la definición de traspasos entre documentos.
Accesible desde la configuración avanzada de documentos de compras y ventas.
Mensajes para impresos
Nuevo formulario para definir mensajes y visualizarlos de forma dinámica en la parte superior de los impresos de los documentos comerciales sin necesidad de modificar el diseño de los impresos.
Accesible desde la configuración avanzada de documentos de compras y ventas.
Lotes y números de serie en impresos de venta
Nueva opción, disponible en Parámetros por sección de Tipos de documento para configurar la visualización dinámica de lotes y números de serie en los impresos de venta, sin necesidad de modificar el diseño de los impresos.
Reglas de selección automática de lote/ubicación
Nuevo formulario para definir reglas que contienen varios criterios de selección para realizar el servicio de material, ofreciendo por defecto lotes y ubicaciones.
Las reglas de selección automática de lote y ubicación se pueden asignar a un artículo, a un artículo/almacén o de forma genérica en los parámetros de empresa.
Accesible en las lista de valores de almacenes.
Retención IRPF en clientes
Nuevo campo Retención IRPF en Clientes para asociar una retención de IRPF que se utiliza por defecto al crear los documentos comerciales de venta del cliente.
El nuevo campo se encuentra disponible en el grupo de datos Retenciones de la pestaña Datos comerciales.
Intrastat
Posibilidad de excluir documentos comerciales en la declaración de Intrastat a partir de la configuración del tipo de documento. Para ello, en Tipos de documento se dispone de la nueva casilla Excluir de Intrastat, en el grupo de datos Intrastat.
Portal de clientes
En el grupo de datos Usuario del portal de clientes del formulario representantes, nuevo campo para indicar la sección de la empresa a la que tiene acceso el representante. En caso de no indicar ninguna sección, el representante tiene acceso a la información de cualquier sección de la empresa.
Mantenimiento de subfamilias de artículos
Nuevo campo Familia para relacionar diferentes subfamilias con una misma familia, facilitando las búsquedas de subfamilias por familia desde otros puntos de la aplicación.
Verifactu (ES)
Versión adaptada a la normativa de facturación Veri*Factu que permite el envío de facturas a la AEAT.
Incorporación de un asistente que facilita la configuración de las empresas que no tienen definido un Sistema Informático de Facturación (SIF) y permite avanzar en la configuración de las empresas obligadas por ley a trabajar con la normativa Verifactu antes de su entrada en vigor en enero del 2026.
Notas de crédito de venta (PT)
Nuevo campo Motivo de regularización disponible en la pantalla previa a la creación de la nota de crédito de venta. Como valor por defecto se ofrece el configurado en el tipo de documento.
Nueva posibilidad de añadir líneas de concepto de tipo comentario en la creación de una nota de crédito de venta.
Notas de crédito de compra (PT)
Posibilidad de añadir líneas de concepto con importe positivo para poder realizar ajustes en el importe total de la factura.
Almacén de carga en albaranes con bienes en circulación (PT)
Nuevo campo Almacén de carga, disponible Albaranes de entrega y en Albaranes de devolución a proveedores para indicar un almacén específico de carga del material del albarán que se pone en circulación.
Administrador/implantador
Parámetros de empresa
Deprecación del uso del parámetro de empresa Mostrar info. al guardar, que permitía configurar la visualización de un mensaje indicando el número de documento generado al guardar un documento comercial. Ahora este parámetro no está disponible en el formulario y ya no se muestra nunca un mensaje con el número de documento generado al crear un nuevo documento comercial.
Empresas. Secciones (ES)
Nuevo grupo de campos Datos adicionales para la configuración del sistema informático de facturación en la pestaña Secciones. Estos campos permiten configurar la sección con un NIF diferente al de la empresa para poder realizar facturas de venta de estas secciones con un NIF diferenciado.
Este NIF de la sección sólo afecta a la creación de facturas y posibilita la comunicación de las facturas de venta, tanto a las Agencias Tributarias como a la comunicación de facturas entre empresas (e-Invoicing). Para ello, se debe configurar el sistema informático de factura de forma específica para la sección en el grupo de datos Sistema informático de facturación.
Impresos de facturas (ES)
Revisión de los impresos PL_FRAVEN_L1 y PL_FRAVEN_L2 para incluir los elementos legales relacionados con la normativa Veri*Factu (código QR y etiquetas necesarias). Para más información puede consultar la documentación técnica de producto relacionada con Veri*Factu.
Impresos de venta (ES)
Revisión de los impresos de pedidos, albaranes y facturas, para visualizar los datos de la sección como emisor del documento, para los casos en los que la sección de la empresa se configura con un NIF diferente al de la empresa para la comunicación de facturas.
CRM
Esta versión presenta la ampliación del número de líneas en el detalle de ofertas para presupuestos y ofertas simples y un nuevo formulario para definir mensajes dinámicos en impresos estándar de ofertas de venta, sin modificar el diseño.
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
Mantenimiento de ofertas
Ampliación del número de líneas disponibles en la parrilla del detalle de líneas de la oferta, tanto para ofertas simples como de tipo presupuesto.
Mensajes para impresos de ofertas
Nuevo formulario para definir mensajes y visualizarlos de forma dinámica en la parte superior de los impresos de tipo listado estándar de las ofertas de venta, sin necesidad de modificar el diseño de los impresos.
Para que el mensaje definido se visualice en las ofertas es necesario marcar la casilla Visible en ofertas del grupo de datos Tipos de documentos de ventas.
Accesible desde la configuración avanzada de documentos de compras y ventas.
Nómina
Esta versión incorpora nuevas funcionalidades principalmente motivadas por la actualizaciones normativas como la ampliación del permiso de nacimiento y cuidado del menor a 19 semanas, la comunicación de contratos temporales o la actualización de la tabla de tipos de relación laboral con nuevos códigos y la de entidades gestoras de planes de pensiones, entre otras
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
Ampliación del permiso de nacimiento y cuidado del menor
Por el Real Decreto-ley 9/2025, de 29 de julio, se ha ampliado el permiso de nacimiento y cuidado del menor, pasando de 16 a 19 semanas. Del total de las 19 semanas, 17 se disfrutan durante el primer año del menor, mientras que las dos restantes se pueden disfrutar entre el primer y el octavo año del menor.
Por este motivo, si se indica una IT de maternidad con fecha de inicio igual o posterior al 31 de julio del 2025, se calcula automáticamente como fecha de fin de prestación la fecha resultante de sumar 17 semanas (119 días) a la fecha de inicio.
Comunicación de contratos por circunstancias de la producción previsibles pertenecientes al sector agrícola, ganadero y forestal
A partir del 8 de julio del presente año, conforme a la nueva redacción del artículo 15.2 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, modificado por la disposición final undécima del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, se pueden comunicar los contratos pertenecientes al sector agrícola, ganadero y forestal, así como la industria asociada a estos sectores, con una duración máxima de hasta 120 jornadas reales, indicando si son circunstancias de la producción previsibles o no.
Para ello, en los contratos afectados, con código Z402F, Z502F, Z402G o Z502G, con una duración máxima de hasta 120 jornadas reales, debe indicarse en la variable JOR_MAYOR_LEG uno de estos valores:
- E: si las circunstancias de la producción son previsibles
- F: si las circunstancias de la producción no son previsibles
El proceso está ubicado en Tablas laborales | Internas | Variables para contratos.
Eliminación en el contrato indefinido de la cláusula Para personas trabajadoras jóvenes con baja cualificación
El SEPE ha eliminado del contrato indefinido la cláusula referida a Para personas trabajadoras jóvenes con baja cualificación beneficiarias del sistema nacional de garantía juvenil.
Por ello, se adapta la plantilla afectada no_C_Indefinido_00_es.docx.
Por otra parte, los contratos relacionados con esta cláusula (Z150O, Z250N, Z350AA y Z350AB) no se deben utilizar.
El proceso está ubicado en Tablas laborales | Oficiales | Contratos.
Cálculo del número de días en alta para la indemnización por cese
Para calcular el número de días en alta para la indemnización por cese, hasta ahora se utilizaba como fecha de referencia la fecha de antigüedad, se ha añadido la posibilidad de utilizar como fecha base la fecha de alta. Para ello, a nivel de la definición de indemnizaciones por cese a nivel de contrato, se ha creado la opción Fecha alta que, si se marca, indica que se toma como referencia la fecha de alta y no la de antigüedad.
El proceso está ubicado en Convenios | Convenios | Indemnizaciones por cese | Contrato.
Actualización de los valores de Tipo relación laboral
La Seguridad Social ha actualizado la tabla T-52 de Tipo de Relación laboral/Exclusión de cotización, ajustando algunas descripciones y añadiendo nuevos códigos. Los nuevos valores son:
908-Conciertos asistencia sanitaria (R.3011)
913-Funcionario Interino Régimen General, situaciones de permiso sin sueldo o suspensión provisional sin retribución
921-Funcionarios procedentes extinguido A.I.S.S
940-Trabajadores notarias incluidos en mutualidad
943-Clérigos patriarcado de Moscú
944-Religiosos-Imanes comisión islámica España
981-Fin actividad/ Pago directo IT/ Mat/ Entidad gestora/Mutua
982-Fin. Actividad empresas colaboradoras IT
987-Federación de entidades religiosas Evangélicas
988-Comisión Islámica de España -imanes
989-Clero Diocesano iglesia católica
990-Testigos Jehová miembros orden religiosa
991-Iglesia Ortodoxa Rusa patriarcado de Moscú
992-Iglesia adventista del séptimo día ministros culto.
El Tipo de Relación laboral se puede indicar a nivel de cuenta de cotización o de trabajador.
Los procesos están ubicados en Empresa | Cuentas de cotización | Cuentas de cotización y Trabajadores | Trabajadores | Trabajadores.
Actualización de los valores de Entidades gestoras de planes de pensiones
La Seguridad Social ha actualizado la tabla T-100 de Entidades gestoras de planes de pensiones, ajustando algunas descripciones y añadiendo un código nuevo. El nuevo valor es: G0241-SANTA LUCÍA PENSIONES S.G.F.P., S.A.
Por otra parte, se ha añadido el literal (Obsoleto) a los códigos de entidad que ya no están activos.
El proceso está ubicado en Tablas laborales | Sistema Red | Afiliación | Entidades gestoras de planes de pensiones.
Producción
Esta versión incorpora una nueva funcionalidad para desactivar datos maestros en Artículos y Proveedores, limitando su uso cuando están marcados como obsoletos. Se bloquean acciones en acabados, conjuntos, componentes alternativos, órdenes de fabricación y producción externa para garantizar la integridad de los procesos. Esta medida mejora el control y evita errores relacionados con registros obsoletos.
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
Desactivación de datos maestros
Nueva opción disponible en Artículos y Proveedores para marcar un registro como obsoleto. Permite limitar las siguientes acciones en las que intervienen artículos (componentes o conjuntos) y proveedores:
- Acabados de fabricación. En el configurador de tipos y opciones de acabados para conjuntos de fabricación, se impide la definición de componentes específicos si están obsoletos. De igual forma, no se permite definir un acabado de un conjunto obsoleto.
- Conjuntos de fabricación. Se impide la definición de estructuras de conjuntos añadiendo componentes obsoletos. Si se marca un artículo como obsoleto, se avisa al usuario en el caso de que el artículo forme parte de la estructura de algún conjunto de fabricación.
- Componentes alternativos. En el formulario de componentes alternativos, se impide el uso de componentes obsoletos y la posible referencia a un conjunto obsoleto.
- Órdenes de fabricación. Se impide el lanzamiento de OF de conjuntos de fabricación obsoletos y la modificación de OF para añadir un componentes obsoletos.
- Órdenes de producción externa. Se impide la creación de OPE indicando líneas directas de conjuntos obsoletos. También se impide la creación de OPE para proveedores obsoletos y la creación nuevos proveedores OPE indicando un proveedor obsoleto.
Administrador/implantador
Parámetros de empresa
Nuevo parámetro Selección de lote/ubicación en Rebaje de la pestaña OF, para indicar una regla de selección automática para que al realizar un rebaje de componentes durante la fabricación de un conjunto se ofrezcan por defecto los lotes y las ubicaciones.
Sustituye la anterior casilla Rebaje automático a partir fecha lote que, si estaba marcada, ofrecía por defecto los lotes mas antiguos.
En instalaciones existentes, actualización de las empresas que tuviesen marcada esta casilla, con una regla de selección automática que realiza la misma funcionalidad, es decir, obtener el lote más antiguo.
Proyectos
Esta versión supone un refuerzo de la eficiencia y el control económico en la gestión de proyectos con mejoras que agilizan la creación de proyectos (copia de partidas desde otro proyecto), optimizan la planificación de recursos y aumentan la precisión en costes y márgenes. Además la integración con Vision amplía la capacidad analítica y hace más funcional para el trabajo diario.
A continuación, todas las novedades de la versión:
Usuario
Integración con Vision
Nuevo cuadro de mando Proyectos - Listado general que muestra, mediante gráficos, la situación actual de los proyectos, permitiendo combinar diversos filtros para personalizar las consultas.
Copia de medición de avance
Nueva opción en Seguimiento, en las fases de avance (>0) del ámbito de Coste. Posibilidad de copiar automáticamente las mediciones indicadas en Coste a las respectivas fases de Producción y/o Certificación.
Nuevos campos F0 en fases de avance
Nuevos campo en Presupuesto de Seguimiento, en las fases de avance de ejecución (fases > 0 de Coste, Producción y Certificación):
- Med. F0. Medición total prevista (Fase 0).
- Imp. F0. Importe total previsto (Fase 0).
- % ejecutado. Porcentaje ejecutado respecto al total previsto en Fase 0.
Generación de Máster al pasar el proyecto a ejecución
Generación automáticamente de la primera versión (versión 0) de los ámbitos Máster de ejecución (Coste, Producción y Certificación) activos en el proyecto, al ejecutar el proceso Pasar proyecto a ejecución, disponible en el ámbito Oferta de Seguimiento.
Rango de fechas en planificación de recursos
Nuevo campo Fecha fin en Planificación de recursos para definir un intervalo de fechas (N días) para generar automáticamente N registros de planificación con los mismos datos.
Eliminación de capítulos
Nueva opción para eliminar capítulos que tengan subcapítulos o partidas como hijos en el árbol del presupuesto Seguimiento.
Resúmenes de fase en Proyectos
Incorporación la consulta de los Resúmenes de fase correspondientes al proyecto en la sección Relacionados de Proyectos. Esta consulta permite visualizar la evolución del importe de cada ámbito en cada cierre de fase, así como acceder al resumen correspondiente.
Datos de certificación en factura
Incorporación del código y la fecha de la certificación de origen en la Descripción de la línea del importe base de la factura al generar la Factura de venta desde Certificación.
Administrador/implantador
Base de datos Demo de Proyectos
Nuevas empresas con datos Proyectos en la Creación de empresa DEMO. Disponibles como Empresa origen:
- WP01 - Cegid SP Projects Demo Company (empresa en castellano).
- WP02 - Cegid PT Projects Demo Company (empresa en portugués).
Esta novedad sólo está disponible en nuevas instalaciones.
Los informes están optimizados para formato PDF. Si se utilizan en formato Excel, la alineación no es precisa.