Listados

Las siguientes opciones están disponibles en Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Listados.

Ficha de trabajadores

Al efectuar esta acción se obtiene un listado en papel continuo de los datos más relevantes del trabajador.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores. Una vez introducidos los datos, se abre otro formulario que contiene los datos referentes a las fechas para seleccionar. Son los siguientes:

• Fecha inicial. Dato obligatorio. Fecha que se considera como inicio del periodo que se desea seleccionar. Se seleccionarán aquellos trabajadores cuya fecha de alta en la empresa esté incluida entre esta la fecha y la indicada en el dato siguiente.
• Fecha final. Dato obligatorio. Fecha que se considera como final del periodo que se desea seleccionar. Se seleccionarán aquellos trabajadores cuya fecha de alta en la empresa esté incluida entre esta fecha y la indicada en el dato anterior. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato anterior.
• Trabajadores de baja. Indicador que permite incluir en el listado a aquellos trabajadores cuya fecha de alta está comprendida en el intervalo solicitado, pero que han causado baja en la empresa. En caso de marcarse esta casilla se incluirán los trabajadores con fecha de baja. Por defecto este dato aparece marcado.

Listado de trabajadores sin % IRPF

Al ejecutar esta acción se obtiene un listado de aquellos trabajadores en alta que no tienen indicado el campo IRPF fijo de la pestaña Datos laborales del formulario de trabajadores, necesarios para el cálculo del recibo de salarios.

Justificante de jornadas de trabajo

Mediante esta opción se obtiene el modelo del justificante de jornadas de trabajo de aquellos trabajadores que pertenecen al régimen especial agrario.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores, con criterio de multiselección, selección por estructuras y ordenación. Una vez introducidos los datos, se abre otro formulario que contiene los datos referentes al periodo que se desea seleccionar. Son los siguientes:

• Periodo nómina. Dato obligatorio. Periodo que se toma de base para la edición del justificante de jornadas trabajadas. El formato de este dato es AAAA-NPP.

Listado con fecha de alta 31-12-9999

Mediante esta opción se obtiene un listado de aquellos trabajadores que tienen indicada como fecha de alta el valor 31-12-9999. Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores.

Listado de días trabajados en campañas

Mediante esta opción se obtienen una serie de listados (que no se deben presentar ante ningún organismo oficial) en los que se controlan los días trabajados, los cotizados y las bases de cotización de los trabajadores. Los parámetros de selección que lo componen son los siguientes:

• Listado por campaña. Indicador que permite obtener el listado de todas las campañas o de una en concreto. En caso de marcarse esta casilla, se obtendrá un listado con los datos de una campaña. Por el contrario, si no se marca, se obtendrá el listado con los datos de todas las campañas. Si se marca este dato se activa el dato siguiente.
• Campaña. Dato que se activa y es obligatorio cuando el dato anterior está marcado. Código de la campaña de la que se obtiene el listado.
• Selección por identificador. Indicador que permite efectuar el listado por empresas o por trabajadores. En caso de marcarse esta casilla, la selección se efectuará por el identificador de los trabajadores. Por el contrario, si no se marca, se obtendrá el listado por empresas. Si se marca este dato se activa el dato siguiente y el marco Parámetros trabajador y se desactiva el marco Parámetros empresa.
• Salto página por identificador. Dato que se activa cuando el dato anterior está marcado. Indicador que permite seleccionar la ruptura del listado. En caso de marcarse esta casilla, se efectuará un salto de página cada vez que se cambie de identificador.
• Parámetros empresa. Este marco se activa cuando en el dato Selección por identificador no está seleccionado. Contiene los parámetros de selección de empresas. Si se marca el dato Selección por identificador, se desactivará el marco y se eliminará el contenido de todos sus datos.
  • Empresa inicial. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como primera del intervalo.
  • Empresa final. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Empresa inicial, permitiendo su modificación. El identificador no puede ser inferior al indicado en el dato Empresa inicial.
  • Cuenta cotización inicial. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como primero del intervalo.
  • Cuenta cotización final. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza la cuenta de cotización indicada en el dato Cuenta cotización inicial, permitiendo su modificación. La cuenta de cotización no puede ser inferior a la indicada en el dato Cuenta cotización inicial.
  • Centro trabajo inicial. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como primero del intervalo.
  • Centro trabajo final. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el centro de trabajo indicado en el dato Centro trabajo inicial, permitiendo su modificación. El centro de trabajo no puede ser inferior al indicado en el dato Centro trabajo inicial.
  • Trabajador inicial. Número asignado al trabajador en el centro de trabajo que se desea seleccionar como primero del intervalo.
  • Trabajador final. Número asignado al trabajador en el centro de trabajo que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el código de trabajador indicado en el dato Trabajador inicial, permitiendo su modificación. El código de trabajador no puede ser inferior al indicado en el dato Trabajador inicial.
• Parámetros trabajador. Marco que se activa cuando el dato Selección por identificador está marcado. Contiene los parámetros de selección de trabajadores.
  • Identificador inicial. Código y descripción asociados a una persona física que se desea seleccionar como primera del intervalo.
  • Identificador final. Código asociado a una persona física que se desea seleccionar como última del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Identificador inicial, permitiendo su modificación. Este identificador no puede ser inferior al indicado en el dato anterior.

Listado INEM trabajadores de campañas

Mediante esta opción se obtienen los listados de los trabajadores de campañas que se deben presentar ante el SEPE.

• Empresa inicial. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como primera del intervalo.
• Empresa final. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como última del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Empresa inicial, permitiendo su modificación. El identificador no puede ser inferior al indicado en el dato Empresa inicial.
• Tipo de listado. Dato obligatorio. Lista desplegable en la que se indica el tipo de listado que se edita para su presentación ante el SEPE. Los valores que se permiten introducir en este dato son:
  • 1- Altas. Listado de las altas producidas durante el intervalo indicado en el dato siguiente.
  • 2- Bajas. Listado de las bajas producidas durante el intervalo indicado en el dato siguiente.
• Fecha control. Fecha de control del listado. Si en el dato anterior se ha indicado el valor 1, se editará el listado de todos los trabajadores cuya fecha de alta es igual o posterior a la aquí indicada y no estén dados de baja. Si en el dato anterior se ha indicado el valor 2, se editará el listado de aquellos trabajadores cuya fecha de baja es igual a la aquí indicada y el código de baja es el 4.
• Fecha edición. Fecha en la que se edita el listado.

Listado INSS trabajadores de campañas

Por esta opción se obtienen los listados de los trabajadores de campañas, que han de presentarse ante el INSS.

• Empresa inicial. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como primera del intervalo.
• Empresa final. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como última del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Empresa inicial, permitiendo su modificación. El identificador no puede ser inferior al indicado en el dato Empresa inicial. Cuenta cotización inicial. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Cuenta cotización final. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza la cuenta de cotización indicada en el dato Cuenta cotización inicial, permitiendo su modificación. La cuenta de cotización no puede ser inferior a la indicada en el dato Cuenta cotización inicial.
• Centro trabajo inicial. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Centro trabajo final. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el centro de trabajo indicado en el dato Centro trabajo inicial, permitiendo su modificación. El centro de trabajo no puede ser inferior al indicado en el dato Centro trabajo inicial.
• Campaña. Dato obligatorio. Código de la campaña de la que se obtiene el listado.
• Alta/Baja/Diaria. Dato obligatorio. Lista desplegable en la que se indica el tipo de listado que se desea obtener. Si se indica el valor 3-Diaria se desactivarán los datos siguientes. Los valores que se permiten introducir en este dato son:
  • 1- Alta. Se obtiene un listado de los trabajadores que han sido alta al principio o durante la campaña.
  • 2- Baja. Se obtiene un listado de los trabajadores que han sido baja durante la campaña o al finalizar la misma.
  • 3- Diaria. Se obtiene un listado de los movimientos (altas y bajas) habidos en la fecha de la solicitud. Este listado se debe realizar diariamente.
• Tipo proceso. Dato obligatorio. Lista desplegable que permite indicar el tipo de control que se realiza al editar el listado. Los valores que se permiten indicar en este dato son:
  • 1- Inicio. Se obtiene un listado de aquellos trabajadores que han causado alta el mismo día de inicio de la campaña.
  • 2- Durante. Se obtiene un listado de aquellos trabajadores que están en alta o han causado baja durante el periodo que se indique en los datos siguientes.
  • 3- Final. Se obtiene un listado de los trabajadores que han causado baja en la misma en que finaliza la campaña.

    Si se indica el valor 2-Durante se activan los datos siguientes.

    Si en el dato anterior se ha indicado el valor 1-Alta no se permite introducir el valor 3-Final.

    Si en el dato anterior se ha indicado el valor 2-Baja no se permite introducir el valor 1-Inicio.

• Fecha inicial. Dato que se activa y es obligatorio cuando en el dato anterior se ha indicado el valor 2-Durante. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato anterior. Fecha inicial del intervalo que se desea listar.
• Si en el dato Alta/Baja/Diaria se ha indicado el valor 1-Alta se editarán los trabajadores que estén en alta entre esta fecha y la indicada en el dato siguiente.
• Si en el dato Alta/Baja/Diaria se ha indicado el valor 2-Baja se editarán los trabajadores que han causado baja entre esta fecha y la indicada en el dato siguiente.
• Fecha final. Dato que se activa y es obligatorio cuando en el dato Tipo proceso se ha indicado el valor 2-Durante. Fecha final del intervalo que se desea listar.
• Si en el dato Alta/Baja/Diaria se ha indicado el valor 1-Alta se editarán los trabajadores que estén en alta entre esta fecha y la indicada en el dato anterior.
• Si en el dato Alta/Baja/Diaria se ha indicado el valor 2-Baja se editarán los trabajadores que han causado baja entre esta fecha y la indicada en el dato anterior.

Listado de trabajadores mayores de 55, 60 y/o 65

Mediante esta opción es posible realizar cuatro posibles listados de control de posibles anomalías o entradas en vigor de bonificaciones por trabajadores mayores de 55, 60 y/o 65 años, y posteriormente da opción a incorporar automáticamente las entradas en vigor.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores, con criterio de multiselección, selección por estructuras y ordenación. Una vez introducidos los datos, se abre un nuevo formulario para indicar el intervalo de control y los listados para realizar:

• Intervalo de control. Marco que contiene los siguientes datos:
  • Fecha inicial. Fecha inicial del intervalo para controlar.
  • Fecha final. Fecha final del intervalo para controlar.
• Listados para realizar. Marco que contiene los siguientes datos:
  • Trabajadores que cumplen 55 años en el intervalo. Marque esta casilla si desea que se liste la relación de trabajadores que cumplen 55 años en el intervalo de fechas de control.
  • CNAE en selección. Dato que se activa si ha marcado la casilla anterior. Por defecto, muestra el valor 17,18.1,18.2. Indique el código o códigos CNAE, separados por comas, sólo s mostrarán los trabajadores cuya cuenta de cotización pertenezca a alguno de los CNAE indicados, o bien que no tengan CNAE indicado a nivel de CCC. Si no indica este dato se listarán todos los trabajadores cuya edad esté comprendida en el intervalo indicado, independientemente del CNAE que tengan indicado.
  • Trabajadores que cumplen 60 años en el intervalo. Casilla que por defecto está marcada y que indica que se liste la relación de trabajadores que cumplen 60 años en el intervalo de fechas de control, pero que no tiene bonificación de 60 años indicada, tengan o no los 5 años de antigüedad o sean alto cargo.
  • Trabajadores que cumplen 65 años (o actual 67) en el intervalo. Casilla, que por defecto está marcada, que indica que se liste la relación de trabajadores que cumplen 65 años (o el actual transitorio hacia 67) en el intervalo de fechas de control, pero que no tiene bonificación de 65 años indicada.
  • Trabajadores con 60 o más años y sin bonificación. Casilla, que por defecto está marcada, que indica que se liste la relación de trabajadores que ya tienen 60 años al inicio del intervalo de fechas de control, pero que no tiene bonificación de 60 años ni de 65 años indicada, teniendo 5 o más años de antigüedad.
  • Trabajadores con menos de 60 años y con bonificación. Casilla, que por defecto está marcada, que indica que se liste la relación de trabajadores que tienen bonificación de 60 años indicada, pero que no tienen todavía 60 años al final del intervalo de fechas de control o no tienen 5 años de antigüedad.
• Es necesario que esté marcada como mínimo una de las cuatro casillas para poder continuar con el proceso al pulsar Aceptar.

Si se ha marcado alguna de las dos primeras casillas y hay datos en algunos de esos listados, se enlaza con el siguiente formulario para proceder a la incorporación de las fechas de bonificación si es el caso:

• Incorpora fecha bonificación y % 60 años. Casilla que por defecto está desmarcada e indica que se incorpore a los trabajadores incluidos en el primer listado que tengan 5 o más años de antigüedad y no sean alto cargo, tengan fecha de bonificación de 60 años y un porcentaje del 50%. Solamente está activado si se ha marcado la primera casilla del formulario anterior y existen registros en el listado.
• Incorpora fecha bonificación 65 años. Casilla que por defecto está desmarcado e indica que se incorpore a los trabajadores incluidos en el segundo listado la fecha de bonificación de 65 años. Solamente está activada si se ha marcado la segunda casilla del formulario anterior y existen registros en el listado. Se incorpora como fecha de bonificación, entre la que cumple 65 años o la que cumple la situación vigente en el año de la fecha inicial según periodo transitorio hasta llegar a 67 años, la primera que esté incluida en el periodo seleccionado.
• Incorporar. Procede a incorporar las fechas de bonificación de las casillas marcadas. Como mínimo debe haber una marcada.
• Cancelar. Cancela el proceso de incorporación.

Listado de histórico de trabajadores

Mediante esta opción se obtiene un listado resumido de los datos de los trabajadores. Los parámetros de selección de criterios son:

• Empresa inicial. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como primera del intervalo.
• Empresa final. Código y descripción asociados a una empresa o persona que se desea seleccionar como última del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Empresa inicial, permitiendo su modificación.
• Cuenta cotización inicial. Dato que se activa cuando los datos Empresa inicial y Empresa final tienen el mismo valor. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Cuenta cotización final. Dato que se activa cuando se ha indicado el dato Cuenta cotización inicial. Código de la cuenta de cotización que se desea seleccionar como última del intervalo. Por defecto se visualiza la cuenta de cotización indicada en el dato Cuenta cotización inicial, permitiendo su modificación.
• Centro trabajo inicial. Dato que se activa cuando los datos Cuenta cotización inicial y Cuenta cotización final tienen el mismo valor. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Centro trabajo final. Dato que se activa cuando se ha indicado el dato anterior. Código del centro de trabajo que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el centro de trabajo indicado en el dato Centro trabajo inicial, permitiendo su modificación.

Listado de estadística emp./trab. en alta/baja

Mediante esta opción se obtiene un listado estadístico de las altas y bajas de trabajadores que se han producido en un periodo determinado.

• Empresa inicial. Código asociado a una empresa o persona que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre o la denominación social de la empresa.
• Empresa final. Código asociado a una empresa o persona que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza el identificador indicado en el dato Empresa inicial, permitiendo su modificación. El identificador no puede ser inferior al introducido en el dato Empresa inicial.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre o la denominación social de la empresa.
• Cuenta cotización inicial. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como primero del intervalo.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección de la cuenta de cotización.
• Cuenta cotización final. Dato que se activa y es obligatorio cuando se ha indicado el dato Cuenta cotización inicial. Código de cuenta de cotización que se desea seleccionar como último del intervalo. Por defecto se visualiza la cuenta de cotización indicada en el dato Cuenta cotización inicial, permitiendo su modificación. La cuenta de cotización no puede ser inferior a la introducida en el dato Cuenta cotización inicial.
• Texto cabecera. Se trata de un dato obligatorio. Texto libre descriptivo del listado que se edita en la cabecera del mismo. Se recomienda incluir el periodo de nómina dentro de este texto.
• Periodo para mantener. Dato obligatorio. Periodo del que se toman los datos para incluirlos en el listado.
• Grupos de empresa. Código del grupo o grupos de empresa al que se le efectúa el listado. Se puede indicar uno o varios grupos separados por coma, si este dato se deja vacío se seleccionan todas las empresas indicadas en los datos Empresa inicial y Empresa final.
• Trabajadores desde. Número de trabajadores que, como mínimo, deben estar dados de alta en la empresa, para incluirla en el listado.
• Trabajadores hasta. Número de trabajadores que, como máximo, deben estar dados de alta en la empresa, para incluirla en el listado.
• Cancelar
• Continuar. Si pulsa este botón se realiza el proceso de cálculo. Al finalizar se abre un formulario secundario en el que se visualizan el total de empresas, trabajadores y las altas y bajas que se han producido.

Para obtener el listado estadístico desglosado por cuentas de cotización y centros de trabajo pulse el botón Imprimir.