Contratos

Generación de contratos

Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Trabajadores | Trabajadores, Acciones | Contrato | Generar contrato y Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Contratos | Generación de contratos.

Desde este punto de la aplicación se permite generar el contrato del trabajador seleccionado. Para ello se visualiza un formulario que contiene los siguientes datos:

• Generación Word. Casilla que indica si se generarán los contratos en Microsoft Word.
• Telemático. Casilla que indica si se generará archivo .XML para envío telemático.
• Destino. Marco que permite indicar si los contratos solo se visualizan o si se se imprimen.

El grupo Parámetros edición contiene los siguientes datos:

• Dúplex. Casilla que si está marcada indica que el contrato se imprimirá en formato dúplex.
• Copia básica. Casilla que si está marcada indica que se imprimirá la copia básica del contrato.
• Alta trabajador como fecha contrato. Si está marcada esta casilla se imprime la fecha de alta del trabajador como fechas del inicio del contrato.
• Fecha contrato. Debe indicarse la fecha del contrato en caso de que ésta sea diferente a la de alta del trabajador.

El grupo Impresión contiene los siguientes datos:

• Número de copias para contrato. Indica el número de copias del contrato que se imprimirán.
• Número de copias para copia básica. Indica el número de copias de la copia básica del contrato que se imprimirán.

El grupo Archivos telemática contiene los siguientes datos:

• Contratos. Nombre del archivo .XML que contiene el contrato.
• Transformaciones. Dirección donde se grabará el fichero de las transformaciones.
• XML opcional. Indica si se genera un XML con los datos para que los importen aplicaciones autonómicas. La lista muestra la autonomía, la aplicación para la que se realiza el XML y el tipo de fichero XML. Permite las siguientes opciones:
  • 0 - No generar. No genera ningún XML opcional.
  • 1 - Andalucía - GESContrat@ - Empresa. Genera un fichero XML para la aplicación GESContrat@ del servicio público de empleo andaluz basándose en el esquema de importación de empresas.
  • 2 - Andalucía - GESContrat@ - Trabajador. Genera un fichero XML para la aplicación GESContrat@ del servicio público de empleo andaluz basándose en el esquema de importación de trabajadores.
  • 3 - Andalucía - GESContrat@ - Empresa/Trabajador. Genera un fichero XML para la aplicación GESContrat@ del servicio público de empleo andaluz basándose en el esquema de importación de empresas y trabajadores.

Generación de prórrogas

Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Contratos | Generación de prórrogas.

Este proceso permite realizar la impresión de las prórrogas de los contratos de varios trabajadores de la misma o distinta empresa.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores. Una vez introducidos los datos, se abre otro formulario que contiene los parámetros referentes a las fechas de inicio de la prórroga que se tienen en cuenta para la edición. Contiene los siguientes datos:

• Fecha inicial. Fecha que se desea seleccionar como primera del intervalo. Se seleccionan todos los trabajadores cuya fecha de inicio de la prórroga no sea anterior a la fecha indicada en este dato. Si este dato se deja vacío se editan todas las prórrogas de contrato de los trabajadores seleccionados en el formulario anterior.
• Fecha final. Fecha que se desea seleccionar como final del intervalo. Se seleccionan todos los trabajadores cuya fecha de inicio de la prórroga esté comprendida entre la fecha indicada en el dato Fechainicial y la indicada en este dato. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato anterior.

Una vez introducidos los datos, si pulsa el botón Aceptar se abre otro formulario que contiene los parámetros referentes a la secuencia y la fecha de edición. Estos datos son:

• Generación Word. Casilla que indica si se generarán prórrogas en Microsoft Word.
• Telemática. Casilla que indica si se generará archivo .XML para envío telemático.
• Destino. Marco que permite indicar si las prórrogas solo se visualizan, se imprimen o se envían a gestión documental. La gestión documental sólo está disponible si se ha seleccionado Generación Word. Para el uso de la gestión documental la empresa debe tener indicado un código de gestión documental que se debe configurar en Configuración / Parámetros de la gestión documental para soportar las prórrogas. Para ello se crea un registro indicando el tipo 4 - Nómina.
• Generación. Marco que contiene los siguientes datos:
  • Dúplex. Casilla que indica si se imprimirá en formato dúplex.
  • Secuencia. Secuencia de la prórroga del contrato que se desea editar.
  • Fecha edición. Fecha que se edita al pie del documento. Por defecto se visualiza la fecha del sistema, permitiendo su modificación.
• Impresión. Marco en el que se indica el número de copias que se imprimirán.
• Telemática. Marco en el que se indica el nombre y directorio del archivo .XML.

• Identificador. Identificador de la CCC.
• CCC. Código de cuenta de cotización de la empresa a la que pertenece el trabajador del que se va a generar el contrato.
• CT. Centro de trabajo al que pertenece el trabajador del que se va a generar el contrato.
• Código trabajador. Código de trabajador del que se va a generar el contrato.
• Identificador. Identificador del trabajador del que se va a generar el contrato.
• Nombre completo. Nombre completo del trabajador del que se va a generar el contrato.
• Editar. Si se marca esta casilla se editará el contrato del trabajador seleccionado.

Además, el formulario contiene cuatro botones:

• Todos. Si pulsa este botón se editarán los contratos de todos los trabajadores que aparecen en la selección.
• Ninguno. Si pulsa este botón no se editará ningún contrato.
• Aceptar. Pulse este botón para editar los contratos de todos los trabajadores que aparecen se han marcado en la casilla Editar.
• Cancelar

Impresión de anexo horas complementarias

Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Trabajadores | Trabajadores, Acciones | Contrato | Anexo horas complementarias y Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Contratos | Impresión de anexo horas complementarias.

Este proceso permite realizar la impresión de los anexos sobre horas complementarias de los contratos a tiempo parcial de varios trabajadores de la misma o distinta empresa.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores. Una vez introducidos los datos, se abre otro formulario que contiene los parámetros referentes a las fechas de alta que se tienen en cuenta para la edición del anexo. Contiene los siguientes datos:

• Fecha inicial. Fecha que se desea seleccionar como primera del intervalo. Se seleccionan todos los trabajadores cuya fecha de alta no sea anterior a la fecha indicada en este dato. Si este dato se deja vacío se editan todos los anexos de los trabajadores seleccionados en el formulario anterior, independientemente de su fecha de alta.
• Fecha final. Fecha que se desea seleccionar como final del intervalo. Se seleccionan todos los trabajadores cuya fecha de alta esté comprendida entre la fecha indicada en el dato Fecha inicial y la indicada en este dato. Esta fecha no puede ser anterior a la indicada en el dato anterior.
• Fecha edición documento. Fecha que se edita al pie del documento. Por defecto se visualiza la fecha del sistema, permitiendo su modificación.

Impresión de comunicación fin contrato

Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Contratos | Impresión de comunicación fin contrato.

Este proceso permite realizar la impresión de las comunicaciones de fin de contrato de varios trabajadores de la misma o distinta empresa.

Previamente enlaza con el procedimiento de selección de trabajadores. Una vez introducidos los datos, se abre otro formulario que contiene los parámetros referentes a las fechas de baja que se tienen en cuenta para la edición de la comunicación de fin de contrato. Los datos que se visualizan son los siguientes:

• Fecha inicial. Fecha que se desea seleccionar como primera del intervalo. Se seleccionan todos los trabajadores cuya fecha de baja no sea anterior a la fecha indicada en este dato. Si este dato se deja vacío se editan todas las comunicaciones de baja de los trabajadores seleccionados en el formulario anterior, independientemente de su fecha de baja.
• Fecha final. Fecha que se desea seleccionar como final del intervalo. Se seleccionan todos los trabajadores cuya fecha de baja esté comprendida entre la fecha indicada en el dato Fecha inicial y la indicada en este dato. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato anterior.
• Fecha edición documento. Fecha que se edita al pie del documento. Esta fecha no puede ser inferior a la indicada en el dato anterior.
• Contratos. Código del contrato que se desea editar. Los valores que se permiten indicar en este dato son:
  • Vacío. Se editan todos los trabajadores seleccionados.
  • Uno o varios códigos. Se editan todos los trabajadores seleccionados que tengan asignado el código o los códigos indicados.

Respuesta telemática SEPE

Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Trabajadores | Contratos | Respuesta telemática SEPE.

Este punto de menú permite leer las respuestas telemáticas enviadas por el SEPE. Se visualiza un formulario que contiene los siguientes datos:

• Fichero respuesta. Nombre del fichero que envía el SEPE. Si pulsa el botón puede acceder a un formulario que contiene los siguientes datos.
  • Fichero. Nombre del fichero que contiene la respuesta telemática.
  • Tipo. Tipo de fichero que contiene la respuesta telemática.
  • Fecha. Fecha del fichero que contiene la respuesta telemática.
  • Tamaño. Tamaño del fichero que contiene la respuesta telemática.

• Importar clave. Este botón se activa si el fichero leído es de respuestas de contrato o respuestas de llamamiento, si no lo es permanece desactivado. Si pulsa este botón se realiza el traspaso de la clave del contrato al dato Clave de los datos del trabajador, en Datos de contratación.
• Imprimir. Pulse este botón para obtener un listado con la respuesta telemática.

Si no es posible realizar el traspaso de algún trabajador, aparece un detalle con la relación de los trabajadores afectados.