Factores variables

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En esta tabla se indican, para cada periodo de nómina, el importe de los factores variables, los que tienen indicado en el dato Tipo de la tabla Factores el valor 2 o 3, para cada trabajador. También se permite indicar un valor variable a un factor fijo, es decir, se permite indicar factores con Tipo 1 aunque entonces aparece el siguiente mensaje:

Factor especificado como fijo en convenio.

• Empresa. Dato obligatorio. Código asociado a una empresa o persona.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre o denominación social de la empresa.
• Cuenta cotización. Dato obligatorio. Código de cuenta de cotización asignado por la Dirección Provincial de la Tesorería Territorial de la Seguridad Social de la provincia en que realiza la actividad la empresa.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección de la cuenta de cotización.
• Centro trabajo. Dato obligatorio. Código del centro de trabajo donde realiza la actividad el trabajador.
• Vía pública. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la dirección del centro de trabajo.
• Código trabajador. Dato obligatorio. Número asignado al trabajador en el centro de trabajo.

Si se introduce un código de trabajador que tiene indicada fecha de baja, se da un aviso de dicha situación y se permite continuar.

• Nombre y apellidos - Identificador. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el nombre completo del trabajador y el identificador.
• Convenio. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el código del convenio asignado al trabajador.
• Periodo actual. Dato obligatorio. Periodo de nómina en el que se entran o modifican los importes de los factores para el cálculo del recibo de salario. El formato de este dato es AAAANPP.

Al validar este dato en la parrilla Factores periodo actual se visualizan los factores variables (tienen indicado el valor 2 o 3 en el dato Tipo de la tabla Factores) que tienen importe en el periodo aquí indicado. No se permite introducir un periodo inferior al indicado en el dato Periodo anterior. Si se indica el periodo 32 (diciembre) se marca de manera automática la casilla Periodo recálculo aparece el siguiente mensaje:

Se ha indicado un periodo del último mes del año, se marca por defecto el periodo de recálculo.

Si se indica un periodo distinto al 32 se desmarca de manera automática la casilla Periodo recálculo.

• Periodo recálculo. Marque esta casilla para traspasar los importes de los factores al periodo de recálculo del porcentaje de IRPF (99). Si marca esta casilla y en Periodo no está indicado el 32 aparece el siguiente mensaje:

Se ha activado Periodo recálculo y el periodo actual no se corresponde con el último del año.

• No mostrar trabajadores de baja. Si no está marcada esta casilla tanto en el menú contextual a nivel de Código trabajador como a nivel de navegación pulsando el botón Guardar y siguiente, mostrará y navegará por todos los trabajadores. Si está marcada, no mostrará ni navegará los trabajadores que estén de baja.

En Información de periodos anteriores se visualizan los siguientes datos:

• Periodo anterior. Dato obligatorio. Periodo de nómina que se toma como referencia para obtener los factores que tenían importe en dicho periodo, no tiene porque ser el inmediato anterior al que se indique en el dato siguiente. El formato de este dato es AAAANPP.

Al validar este dato en la parrilla Factores periodo anterior se visualizan los factores variables (tienen indicado el valor 2 o 3 en el dato Tipo de la tabla Factores) que tenían importe en el periodo aquí indicado.

A continuación, se visualiza la parrilla Factores periodo anterior que contiene los factores variables (tienen indicado el valor 2 o 3 en el dato Tipo de la tabla Factores) que tienen indicados importes en el periodo indicado en el dato Periodo anterior. Está compuesta por las siguientes columnas:

• Factor. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el código del factor.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la descripción del factor.
• Valor. Dato no modificable por el usuario, se visualiza el importe que tiene el factor en el cálculo de la nómina para el periodo indicado.

Se visualizan todos los factores con valor específico en el periodo, independientemente del tipo que sea, pero no se visualizan los valores de los factores fijos calculados (o aplicados directamente en el cálculo).

Información del periodo actual contiene la parrilla Factores periodo actual en la que se visualizan todos los factores, incluso los calculados, introducen o modifican los valores de los factores. Está compuesta por las siguientes columnas:

• Factor. Dato obligatorio. Código del factor que se desea introducir o modificar su importe. Al situarse sobre un factor, pulsar el botón secundario del ratón y seleccionar la opción Factores por fecha muestra el mantenimiento Factores variables por trabajador por fecha.
• Descripción. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza la descripción del factor.
• Tipo. Dato no modificable por el usuario. Se visualiza el tipo de factor.
• Valor anterior. Dato no modificable por el usuario. Se visual el valor que tiene el factor antes de su modificación.
• Valor actual. Dato no modificable por el usuario. Se visual el valor que tiene el factor.
• Valor. Dato obligatorio. Importe que tendrá el factor en el cálculo de la nómina para el periodo indicado en el dato Periodo actual.
• Fec. camb. val. Fecha cambio valor. Muestra la última fecha que se modificó el factor por fecha.
• Val. camb. fec. Valor cambio fecha. Muestra el valor del factor por fecha en la última fecha definida.
• Origen. En este dato se permite indicar el motivo o causa del valor del factor.
• Procedencia. Dato informativo del novel que se ha tomado del valor del factor en el cálculo de la nómina.

Por defecto se visualizan los factores que tienen importe en el periodo indicado en el dato Periodo actual, permitiendo la modificación de sus valores. Los factores calculados aparecen con la casilla Fijo cal. marcada y la columna Valor actual desactivada. El resto de los factores se visualizan con la columna Valor actual activada y la casilla Fijo cal. desactivada y desmarcada. Si a nivel de categorías un factor no tiene valor, los datos Valor, Origen, Fec. camb. val. y Val. camb. fec. muestran los datos correspondientes al nivel superior con información. El dato Procedencia indica en qué nivel hay valores.

• F/C. Marque esta casilla para indicar que es un valor fijo sin modificación directa. Si esta casilla aparece marcada por defecto y desea modificar un factor fijo calculado debe desmarcarla. Una vez desmarcada no se puede volver a marcar ya que se desactiva de manera automática.

Para definir los factores variables por centro de trabajo por fecha

Para definir los factores variables por centro de trabajo por fecha debe acceder desde la parrilla Factores periodo actual del mantenimiento de factores variables por centro de trabajo, se debe situar sobre un factor, pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Factores por fecha, a continuación se muestra el mantenimiento Factores variables por centro de trabajo por fecha en que se visualiza un formulario que contiene la parrilla Factores periodos por fecha que contiene las siguientes columnas:

• Fecha valor. Fecha en la que se realiza el cambio de valor del factor.
• Fecha final. Fecha en la que se deja de utilizar el factor, deja de asumir valor alguno.
• Valor. Valor del factor.
• Origen. Descripción indicando en cambio del valor.