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La auditoría de cambios en los registros permite conocer el usuario que ha modificado el valor de un campo y el momento en el que realizó la modificación, con el detalle del valor anterior y posterior. Conocer el detalle del campo que se ha modificado. Conocer los datos adicionales sobre las circunstancias de la modificación.
Este subsistema consta de los elementos siguientes:
Visibilidad del registro de modificaciones
Puede acceder a la Visibilidad del registro de modificaciones después de seleccionar el punto Sistema | Administración, en el punto Seguridad y Auditoría | Registro de modificaciones | Registro de modificaciones.
En cuanto a la visibilidad del registro de modificaciones, se muestra una lista previa de registros con la información básica necesaria. Al seleccionar uno de ellos, se muestra su detalle.
Desde el detalle puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar la visibilidad de los campos.
- Cambiar la visibilidad de un elemento de privado a público o viceversa.
- Desactivar la visibilidad de un elemento borrando el registro.
Puede activar el registro de modificaciones desde cualquier formulario, si sitúa el cursor en el campo que desea auditar y, mediante el botón secundario del ratón, accede al menú contextual y selecciona Registro de modificaciones. Puede seleccionar las siguientes acciones:
- Activado público. Habilita el registro de cambios para este campo si está deshabilitado. Todos los usuarios tienen acceso al registro de modificaciones del campo seleccionado.
- Activado privado. Habilita el registro de cambios para este campo si está deshabilitado. En este caso, sólo los usuarios administradores tienen acceso al registro de modificaciones del campo seleccionado.
- Desactivado. Deshabilita el registro de cambios para este campo si está habilitado.
- Ver. Accede al histórico del registro de modificaciones del campo seleccionado.
Histórico del registro de modificaciones
Puede acceder al Histórico del registro de modificaciones después de seleccionar el punto Sistema | Administración, en el punto Seguridad y Auditoría | Registro de modificaciones | Histórico del registro de modificaciones.
En cuanto al histórico, se muestra una lista previa de registros con la información básica necesaria. Al seleccionar uno de ellos, se muestra su detalle.
Desde el detalle puede realizar las siguientes acciones:
- Conocer el usuario que ha modificado el valor de un campo y el momento en el que realizó la modificación, con el detalle del valor anterior y posterior.
- Conocer el detalle del campo que se ha modificado.
- Conocer los datos adicionales sobre las circunstancias de la modificación como, por ejemplo, el nombre del equipo en el que se realizó, su sistema operativo, su zona horaria, proceso y modo, etc.
Desde la lista previa de registros, el administrador puede realizar las siguientes acciones sobre todos los elementos seleccionados:
- Borrar. Borrar los registros que se muestran en la lista previa.
Cómo activar mi primer registro de modificaciones
Conceptos básicos
Basado en Platform starter kit se desea activar el registro de modificaciones sobre el nuevo campo VIP de los clientes.
Pasos que hay que seguir
Con anterioridad se ha añadido al cliente el nuevo campo VIP. Ahora se desea activar el registro de modificaciones para este campo. Queremos saber en todo momento quien activa o desactiva el tratamiento VIP a un cliente. Para ver como se añade un campo de usuario véase Cómo crear los campos de usuario.
Para activar el registro de modificaciones
En primer lugar un administrador accede al mantenimiento de clientes, formulario de detalle. Si sitúa el cursor en el campo VIP y mediante el botón secundario del ratón, accede al menú contextual y selecciona Registro de modificaciones.
Seleccione la acción Activado privado para habilitar el registro de cambios para este campo. En este caso, sólo los usuarios administradores tienen acceso al registro de modificaciones del campo seleccionado. Al salvar habrá activado el registro de modificaciones para ese campo.
Para consultar la visibilidad del registro de modificaciones
El administrador puede consultar de forma centralizada para que campos hay activado algún tipo de control de visibilidad.
Para ello puede acceder a la Visibilidad del registro de modificaciones después de seleccionar el punto Sistema | Administración, en el punto Seguridad y Auditoría | Registro de modificaciones | Registro de modificaciones. Se muestra una lista previa de registros con la información básica necesaria. Al seleccionar uno de ellos, se muestra su detalle.
Para consultar el histórico del registro de modificaciones
El administrador puede consultar el histórico.
Puede acceder al Histórico del registro de modificaciones después de seleccionar el punto Sistema | Administración, en el punto Seguridad y Auditoría | Registro de modificaciones | Histórico del registro de modificaciones. Se muestra una lista previa de registros con la información básica necesaria. Al seleccionar uno de ellos, se muestra su detalle.
En cuanto al histórico puede borrar de vez en cuando todas las entradas acumuladas. Antes de borrar se aconseja realizar una copia de seguridad.