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Conceptos básicos
Las entradas de un mismo artículo en el almacén se producen normalmente con distintos precios. Al no tener la posibilidad de identificar las unidades del artículo de forma individual, para saber el precio que se tomará para valorar el coste, tanto de las salidas como del inventario, se aplica un método estándar de valoración que adopta un criterio constante en el tiempo.
El método denominado Precio medio ponderado, o PMP, toma una media del precio de las existencias. El método FIFO adopta el criterio de valorar las salidas al precio de las existencias más antiguas. En cambio, el método denominado LIFO valora las salidas al precio de las últimas existencias entradas.
La normativa de valoración del almacén establece que, con criterio general, se adoptará, previa justificación, cualquiera de los tres métodos: el Precio medio ponderado, el FIFO o el LIFO.
Se analizan a continuación las características de cada uno de los sistemas:
Precio medio ponderado
Valora las existencias y las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisición de las existencias, ponderados por las cantidades adquiridas.
La forma en la que se obtiene el coste medio después de realizar un movimiento se basa en la suma del importe del movimiento y el importe anterior del inventario, y dividir por las existencias resultantes, es decir: Precio medio posterior = ((precio medio previo * existencias previas) + importe movimiento) / existencias posteriores
Las salidas, al valorarse a coste medio, generalmente no alteran el precio medio ponderado del artículo. Un caso en el que sí afectan al coste medio es una salida producida por anulación de una entrada.
FIFO
Toma las iniciales de la expresión en inglés first in, first out (primero que entra, primero que sale) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la entrada más antigua y, cuando ésta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y así sucesivamente.
En consecuencia, las salidas se asocian a las entradas más antiguas que componen las existencias actuales, valoradas a los precios más antiguos, y las existencias que quedan se consideran que son las últimas que han entrado, valoradas a los precios más recientes.
Por ejemplo, el caso de artículos perecederos. Siempre se entregan los más antiguos y las existencias se mantendrán siempre lo más recientes posible.
LIFO
Toma las iniciales de la expresión en inglés last in, first out (último que entra, primero que sale) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la última partida comprada y, cuando ésta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan a la entrada anterior, y así sucesivamente.
En consecuencia, las salidas se valoran al precio más reciente y las existencias finales quedan valoradas a los precios de las entradas más antiguas que componen las existencias actuales.
Por ejemplo, el caso de artículos con precios que varían frecuentemente, como los metales preciosos. Si las salidas se realizan al último precio, se considera que las unidades que salen son las últimas entradas y, en cambio, las unidades que quedan en las existencias son las más antiguas.