PT
ES
Conceptos básicos
Las tarifas avanzadas permiten un tratamiento simplificado de los precios de venta de los artículos y sus descuentos asociados.
La forma en la que se estructura la información es la siguiente:
Listas de precios. Listas de artículos o agrupación de artículos con sus precios y descuentos.
Tablas de descuentos. Permiten la definición de los descuentos de forma conjunta para un grupo de artículos y una agrupación de clientes.
Tarifas. Cada tarifa está compuesta por una o más listas de precios con sus descuentos asociados. La tarifa es un dato del cliente.
En todos los casos, se indican fechas de inicio y fin de validez, con lo que es posible la creación anticipada de precios y tarifas, así como la conservación de la información histórica. La fecha de fin no es obligatoria, de forma que si un precio o un descuento se prolonga en el tiempo, no es necesario repetirlo, ya que siempre se aplica el valor válido más reciente.
Opcionalmente, se pueden indicar precios y descuentos escalados por cantidad.
Condiciones previas
Para que resulten operativas las tarifas avanzadas en ventas, es necesario que marcar la casilla Activar en ventas que se encuentra en los parámetros de empresa, en el grupo Tarifas avanzadas de la ficha Config. artículos.
Además se debe revisar el resto de datos de configuración de este grupo:
Criterio de agrupación de descuentos. Determina la forma de agrupar los artículos para asociarle unos porcentajes de descuentos. Esta forma de agrupación es la que se utilizará en el mantenimiento de tablas de descuentos, junto con la agrupación de clientes indicada en el propio mantenimiento.
Agrupar artículos por precio. Si se marca, indica que las listas de precios se definirán agrupando los artículos por un código de agrupación indicado en cada uno de los artículos.
Precio por lote: Si se marca, indica que las listas de precios se definirán agrupando los artículos por un código de agrupación indicado en cada uno de los lotes de artículos.
Precios por cantidad: Si se marca, indica que en las listas de precios para una agrupación de artículos se permite especificar diferentes precios para varios rangos de cantidades.
Descuentos por cantidad: Si se marca, indica que en la definición de las tablas de descuentos para una misma agrupación de clientes y de artículos se permite especificar diferentes precios para varios rangos de cantidades.
La configuración indicada determinará en gran medida la forma en la que se podrán definir listas de precios y descuentos asociados.
Qué pasos hay que seguir
Tal y como se ha indicado en el apartado de condiciones previas, primero hay que configurar la empresa en función de la necesidad particular de la empresa, decidiendo:
Cómo se desea agrupar los artículos para aplicarle unos descuentos.
Si desea agrupar los artículos por un código de agrupación indicado en cada uno de los artículos para aplicarle un precio.
Si los artículos por agrupación de lotes para aplicarle un precio.
Si desea desglosar los descuentos por rango de cantidades.
Si desea desglosar los precios por rango de cantidades.
Una vez decidido como se desea elaborar las tarifas hay que realizar lo siguiente:
Definir las agrupaciones necesarias para agrupar artículos.
Definir las tablas de descuentos donde se indicará qué descuentos se aplica a cada agrupación de clientes y artículos
Definir la lista de precios, donde se indicará qué precios tiene cada agrupación de cliente y artículo/lote, y qué descuentos se aplica a cada uno de ellos.
Definir las tarifas asociándoles unas listas de precios y unas fechas de vigencia.
Asociar a cada cliente una de las tarifas definidas anteriormente.
Los dos primeros puntos, Grupos de artículos para descuentos y Grupos de clientes para descuentos, permiten nombrar las agrupaciones de artículos y clientes sobre las que se pueden definir las tablas de descuentos. Si se desea, se puede optar por usar como agrupadores datos ya existentes en las fichas del artículo o del cliente como, por ejemplo, la familia, la subfamilia, la zona o el propio código de cliente. En este caso, no es necesario definir estos agrupadores porque ya se encuentran dados de alta.
El criterio agrupador de los descuentos en los artículos es único y se indica en Configuración de la empresa. El criterio agrupador de los descuentos en los clientes no es único y se indica al definir cada tabla de descuentos.
Las Tablas de descuentos de venta permiten la asociación de descuentos agrupados según el grupo de artículos (agrupador de artículos para descuentos) y el tipo de cliente (agrupador de clientes para descuentos). Por ejemplo, si el agrupador de artículos para descuentos es la familia y el agrupador de clientes para descuentos es la zona, se definen descuentos que se aplican en cada zona según la familia del artículo.
Como ya se ha mencionado en los conceptos básicos, los descuentos incluyen fechas de validez y la posibilidad de indicarlos por escalado de cantidad.
En Listas de precios de venta se definen los precios para cada artículo. No es necesario que las listas de precios sean exhaustivas de todos los artículos. Pueden ser parciales y complementarse entre ellas, o bien solaparse (en el caso de las ofertas que afectan a artículos concretos). El sistema aplica el último precio vigente.
En las listas de precios es posible indicar los descuentos de una forma directa en cada artículo o mediante una tabla de descuentos. La primera opción (descuentos indicados directamente en el artículo) tiene prioridad sobre la segunda (indicados mediante una tabla).
Los precios incluyen fechas de validez y existe la posibilidad de indicarlos escalados según la cantidad.
Habitualmente, los precios se definen por artículo, aunque se pueden definir para agrupaciones de artículos (en el caso de colores o tallas). En este caso, es necesario indicar el campo Agrupador precios artículos en la ficha del artículo. También se pueden definir los precios por lote, cuando el lote incorpora alguna característica que influya en el precio. Estas dos opciones se activan desde Configuración de la empresa.
A través de la ficha de descuentos de venta se puede la información de los descuentos por grupo de clientes y artículos.
Además..
Cómo se aplican los descuentos. La aplicación de los descuentos en la lista de precios sigue una prioridad determinada por la asignación de las tablas de descuentos.
Precios en ficha del artículo. Cuando no consta el precio de venta de un artículo en las tarifas avanzadas, se aplica el precio que se encuentra en la ficha del artículo.
Grupo para descuentos. El grupo de artículos para descuentos (familia, subfamilia o el grupo específico) se encuentra en la ficha del artículo, pero el valor que se utiliza realmente para obtener el descuento es el que consta en las listas de precios. De esta forma, los cambios en la agrupación de los artículos no influyen en los datos anteriores a la modificación.
Parámetros de configuración. El sistema prevé la posibilidad de realizar el cambio de cualquiera de los parámetros de la configuración sin la pérdida de información. Por ello, se recomienda trabajar con las necesidades actuales y modificarlas cuando se presente la necesidad. Las opciones más simples hacen que la entrada y la explotación de la información también sean más simples.
Precios especiales. Además de la tarifa, en el cliente se puede indicar una lista de precios especiales y una tabla de descuentos especiales que, si se han indicado, tendrán prioridad sobre los de la tarifa. De esta forma, a un cliente se le puede aplicar una tarifa genérica, gestionando las excepciones de forma independiente. La ficha del cliente incluye también el botón
Listar precios que permite la obtención de un informe personalizado del cliente con sus precios vigentes.
Consulta de ficha de descuentos. Puede consultar los descuentos por grupo de clientes y de artículos.