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Cómo funcionan los programas de venta

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Conceptos básicos

Un pedido programado es un pedido que responde a unas necesidades concretas del cliente, establecidas con antelación para unas fechas o periodos determinados. Este punto de la aplicación permite la gestión de los pedidos de venta de estas características.

Condiciones previas

Para el correcto funcionamiento de los programas de venta, se deben haber cumplimentado los parámetros de configuración en el punto Configuración | Compras/Ventas | Programas.

Es necesario haber activado el histórico de albaranes de entrega para el funcionamiento correcto de la consulta de últimas entregas de programas de venta.

Qué pasos hay que seguir

Los Programas de venta permiten el alta y la visualización de los pedidos programados de los diferentes artículos para los diferentes clientes. El proceso permite la entrada de los datos generales de la venta y del detalle de las diferentes solicitudes periodizadas de los artículos. Además, permite la consulta del estado de los programas, enlazando con los puntos Últimas entregas y Situación del programa.

Desde Situación de programas de venta es posible consultar la situación actual de un programa. Se solicita el cliente y el artículo, y se muestra un resumen de las cantidades pedidas, recibidas y depuradas, así como un detalle del estado de las líneas del programa.

El Listado de programas de venta permite la obtención de un informe sobre las cantidades pedidas y las cantidades pendientes de servir para los clientes y los artículos seleccionados.

El proceso Preparación de entregas de programas de venta permite la preparación de la información de los albaranes de recepción, como paso previo a la generación de albaranes que se produce en la confirmación de las entregas.

El proceso Confirmación de entregas de programas de venta permite la validación de los datos introducidos en el punto anterior, generando el correspondiente albarán de entrega. El albarán generado se integra en la gestión estándar de ventas.

El punto Consulta de últimas entregas de programas de venta permite la consulta de las últimas entregas realizadas a partir de la información almacenada en el histórico de albaranes de venta.

Además...

Es posible eliminar pedidos programados de venta antiguos, mediante el proceso Depuración de programas de venta que se encuentra junto con el resto de depuraciones de la aplicación en el punto Administración | Depuración.