PT
ES
Conceptos básicos
Un pedido programado es un pedido que responde a unas necesidades establecidas con antelación para unas fechas o periodos determinados. Este punto de la aplicación permite la gestión de los pedidos de compra con estas características.
Los programas de compra utilizan información auxiliar, como por ejemplo, los datos de artículos por proveedor, centros de recepción, etc.
Condiciones previas
Para el correcto funcionamiento de los programas de compra, se deben haber cumplimentado los parámetros de configuración en el punto Configuración | Compras/Ventas | Programas.
Es necesario haber activado el histórico de albaranes de recepción de compras para el funcionamiento correcto de la consulta de últimas recepciones de programas de compra.
Qué pasos hay que seguir
Los Programas de compra permiten dar de alta y visualizar los pedidos programados de los diferentes artículos para los diferentes centros de destino. El proceso permite la entrada de los datos generales de la compra y del detalle de las diferentes solicitudes periodizadas de los artículos. Además, permite la consulta del estado de los programas, enlazando con los puntos descritos a continuación: Situación del programa y Últimas recepciones.
Desde Situación de programas de compra se puede consultar la situación actual de un programa de compra. Se solicita el proveedor y el artículo, y se muestra un resumen de las cantidades pedidas, recibidas y depuradas, así como un detalle del estado de las líneas del programa.
El Listado de programas de compra permite la obtención de un informe sobre las cantidades pedidas y las cantidades pendientes de recibir para los proveedores y los artículos seleccionados.
El proceso Preparación de recepciones de programas de compra permite la preparación de la información de los albaranes de recepción, como paso previo a la confirmación definitiva de las recepciones.
El proceso Confirmación de recepciones de programas de compra permite la validación de los datos introducidos en el punto anterior, y la generación del correspondiente albarán de recepción. El albarán generado se integra en la gestión estándar de compras.
El punto Consulta de últimas recepciones de programas de compra permite la consulta de las últimas recepciones realizadas a partir de la información almacenada en el histórico de albaranes de compra.
Además...
Es posible eliminar pedidos programados de compra antiguos, mediante el proceso Depuración de programas de compra que se encuentra junto con el resto de depuraciones de la aplicación en el punto Administración | Depuración.
Para el cálculo de la cantidad total pedida, sólo se tienen en cuenta las líneas cuyo estado sea entrega confirmada