Definición

Las siguientes opciones están disponibles en Finanzas (Avanzado) | Administración | Estructuras de datos e informes | Definición.

Textos genéricos

Funciones básicas

Desde este formulario puede definir y modificar los textos genéricos.

Los textos genéricos se utilizan en las estructuras de datos donde se definen informes con la información de la base de datos de las aplicaciones. Para ello se utilizan fórmulas y cálculos. En ocasiones es necesario incorporar en esos informes textos específicos que describen un hecho o una circunstancia concreta. Los textos genéricos son de definición libre y están agrupados por contextos.

Después de indicar un código de referencia para el texto, puede redactar el texto que desea definir. Si lo desea, puede indicar una entidad y un ejercicio que permitirán agrupar los textos por entidad y/o ejercicio.

Condiciones previas

Haber definido el contexto contable al que corresponda el texto genérico que se va a definir.

Variables de sistema

Funciones básicas

Desde este formulario puede publicar y modificar las variables del sistema.

La publicación de variables de sistema consiste en la declaración de variables de entorno y propiedades de sesión a nivel de aplicación. Las estructuras de datos utilizan las variables publicadas en la definición de fórmulas y parámetros.

Después de indicar el código y la descripción, y seleccionar el tipo, se publica la variable.

Familias de estructuras de datos

Funciones básicas

Desde este formulario puede definir y modificar las familias de estructuras de datos.

Las familias de estructuras de datos, se utilizan para agrupar los identificadores de los procesos de ejecución y generación de ficheros vinculados a las estructuras de datos por módulo.

Después de indicar el código y la descripción de la familia, y de seleccionar el producto entre los identificadores de los productos instalados, la familia queda definida.

Si lo desea, puede especificar los procesos que se vinculan con la familia.

Entidades relacionadas

Desde este formulario puede acceder a las estructuras de datos y a los informes.

Estructuras de datos

Funciones básicas

En este formulario puede definir y modificar las estructuras de datos.

En la definición de estructuras de datos se establecen las directrices que capturan la información desde la base de datos a través de formulaciones previamente definidas. El objetivo final de estas estructuras es la obtención de ficheros e informes que permitan la generación de los ficheros de rendición de las cuentas anuales y otros informes que, a través de una estructura concreta y más o menos compleja el usuario pueda obtener la información necesaria.

Después de indicar el nombre y los datos que se solicitan para definir la estructura de datos, en el grupo Esquema de la pestaña Elementos, puede definir los elementos de la estructura mediante un árbol jerárquico de elementos, a partir del formato de salida requerido.

En la pestaña Propiedades del elemento puede definir datos identificativos para cada elemento, y en la pestaña Otros, los parámetros y los atributos de cada elemento.

Condiciones previas

• Haber definido los contextos de fórmulas. Para más información vea Contextos de fórmulas.
• Haber definido las fórmulas. Para más información vea Fórmulas por contextos.

Informes

Funciones básicas

Desde este formulario puede establecer las reglas de gestión para generar informes dinámicos donde se combinan plantillas de ofimática con etiquetas que se sustituyen mediante la herramienta Office bridge (KOB) por información concreta de la base de datos, utilizando para ello estructuras de datos previamente definidas.

Después de indicar el informe, puede introducir la familia y la descripción.

Mediante el botón Nuevo, puede definir cada uno de los títulos que desea incluir en el informe indicando los datos del grupo Título y las referencias del título indicado en el grupo Referencias.

Condiciones previas

• Haber definido las estructuras de datos que se deben formular. Para más información vea Estructuras de datos.
• Haber definido, si es necesario, las familias de estructuras de datos. Para más información vea Familias de estructuras de datos.
• Haber definido las plantillas de ofimática para incorporar la información desde KOB. Para más información vea la documentación de Office bridge.

Duplicación de estructuras de datos

Conceptos básicos

En este formulario puede duplicar total o parcialmente estructuras previamente definidas.

Después de seleccionar si desea duplicar total o parcialmente la estructura de datos e indicar la estructura de origen y la de destino, la estructura origen se duplica.