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Esta opción está disponible en Finanzas (Avanzado) | Tratamiento del IVA | Suministro Inmediato de Información y LROE.
El escritorio del SII es el centro neurálgico que proporciona el producto para realizar los envíos de información sobre los libros tributarios a la Administración (SII) y tratar sus posibles respuestas. Está dividido en cuatro cajas de escritorio:
Filtros
Los filtros facilitan la búsqueda de la información para enviar a la Administración, se dividen en tres grupos principales:
- Generales. Filtros principales que afectan a los datos identificativos de la información que se va enviar: Territorio, Declarante, Ejercicio o Periodo. Además, se facilitan algunos filtros temporales, por ejemplo la opción para filtrar los datos que se encuentran fuera de plazo de envío y que ya se debían haber enviado a la Administración.
- El campo Territorio es obligatorio y permite generar y enviar información correspondiente a la Administración a partrir de los datos asociados al territorio seleccionado en Parámetros del SII.
- Estado. Filtros relativos al estado de la información. Por ejemplo, puede marcar la casilla Pendientes de enviar para visualizar los datos pendientes de enviar a la Administración. En la parrilla Registros puede visualizar la información de los registros que cumplen las condiciones de las casillas seleccionadas. Puede marcar la casilla Todos los estados o seleccionar uno o varios estados en concreto. Puede consultar los posibles estados de los datos en Estados.
- Tipo de información. Filtros relativos a los libros tributarios. Puede seleccionar la casilla Todos los tipos, para verlos todos, o seleccionar uno o varios libros concretos. En la parrilla Registros puede visualizar la información de los registros que cumplen las condiciones de las casillas seleccionadas.
- Dispone de un número entre paréntesis al lado de cada libro, corresponde al número total de registros disponibles según los filtros indicados. Por ejemplo, si en Tipo de información visualiza Facturas expedidas (81) indica que, para los filtros seleccionados, hay 81 facturas expedidas.
Registros
En esta caja puede visualizar la relación de registros que reúnen las condiciones indicadas en Filtros. Se muestran en una parrilla que contiene varias columnas entre las que destacan Estado y Fecha de envío que enlaza con el formulario Envíos realizados al SII.
Además, contiene los siguientes botones:
- Seleccionar todo. Selecciona todos los registros que se visualizan.
- Anular selección. Anula la selección de los registros seleccionados.
- Enviar. Envío de los datos seleccionados al SII.
- Cambiar estado. Cambio manual del estado de un registro previamente seleccionado.
Detalle de un registro
En esta caja puede visualizar los datos de un registro previamente seleccionado en Registros.
Alertas
Las alertas consisten en un sistema de notificación visual de los registros no enviados a la AEAT y que su fecha límite está próxima. Para configurar el número de días que se considera como límite de seguridad para realizar el envío de los registros al SII indique los campos correspondientes en el grupo Alertas de la pestaña General del formulario Parámetros SII.
En esta caja puede visualizar del número de registros de cada uno de los libros registro en alguna de las siguientes circunstancias:
- Fuera de plazo. Contador del número de registros de cada libro que se encuentra en situación de plazo excedido para su envío al SII.
- Incidencias. Contador del número de registros de cada libro que tienen incidencias como consecuencia del envío realizado al SII.
- Al límite. Contador del número de registros de cada libro que está próximo a expirar el plazo de envío al SII según los días indicados en el parámetro de alertas.
Si maximiza la caja Alertas visualizará unos gráficos de alertas por libro tributario.