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Está opción está disponible en Finanzas (Avanzado) | Configuración | Entidades.
En primer lugar, es obligatorio crear el libro general de la entidad. El alta o modificación se realizará desde el propio mantenimiento de entidades.
Conceptos básicos
Los movimientos contables se registran mediante el uso de los libros. Existe un libro general con todas las cuentas del Plan General y pueden existir libros auxiliares para desglosar determinados grupos contables, como los terceros, activos, tesorería, etc. Para el caso de la contabilidad analítica se utilizarán los libros analíticos. Puede definir tres tipos de libros:
- General. Libro obligatorio, todas las entidades deben definirlo. Este libro se gestiona desde el mantenimiento de entidades.
- Auxiliar. Libro que permite el desglose de determinados grupos de cuentas, sin necesidad de realizar detalle en el libro general. Cualquier movimiento realizado sobre una cuenta de un libro auxiliar, implica un movimiento de la cuenta del libro general asociado (cuenta de mayor). Siempre se gestiona contra el libro general.
- Libros que gestionan la contabilidad analítica. Siempre es un desglose de movimientos imputados en el libro general. También puede realizar asientos de tipo analítico para realizar traspasos o desgloses de los propios centro de coste/beneficio.
Funciones básicas
Mediante este formulario puede definir los libros de una entidad.
Después de seleccionar la entidad para la que va definir el libro, indicar el código y el libro, el plan contable utilizado por el libro y el plan general asociado a la entidad, puede cumplimentar el resto de datos necesarios para definir el libro.