Asociación de referencias

Los registros de cartera o vencimientos de factura y los registros de cartera correspondientes a cobros o pagos se relacionan mediante una referencia de asociación a nivel de entidad, libro y cuenta. Esta asociación se realiza de forma automática durante la contabilización de las facturas y el registro y contabilización de los cobros/pagos manuales o contabilización de remesas bancarias y órdenes de pago.

Todo vencimiento se identifica medidante el campo Referencia de asociación. Este campo:

• Varía su composición según el valor indicado en los parámetros generales.
• Se indica de manera automática al contabilizar el asiento.
• Se utiliza para cancelar la cartera ya sea desde un cobro o pago o desde una remesa.

Los vencimientos generados en un mismo apunte tienen la misma referencia de asociación.

Mediante este proceso es posible cancelar uno o varios efectos sin generar asiento contable que refleje la operación.

Funciones básicas

En este formulario puede modificar o eliminar el contenido de una referencia de asociación.

Después de indicar el libro, la cuenta y la fecha de tratamiento, y ejecutar el proceso, se visualiza un formulario en el que puede proceder a la asociación de documentos.