Facturas de venta

Desde este formulario puede realizar la entrada de una factura dentro del área de ventas. Puede modificar o eliminar una factura previamente registrada si la selecciona.

Los datos que se visualizan en la cabecera del formulario son los que se mostrarán en la cabecera de la factura, y el resto pertenece a las líneas y sublíneas en las que se puede desglosar la factura.

Una vez indicado el año y seleccionado el tipo de documento, el número, la sección y el cliente, puede cumplimentar otros datos de la factura que considere oportunos. Si se trata de una factura nueva, automáticamente se le asigna un número para identificarla.

El mantenimiento de facturas se divide en tres pestañas, que incluyen, además de los datos generales de la factura, los datos económicos y de Intrastat, los datos rectificativos así como los datos y el detalle de las líneas que componen la factura. También se visualizan los datos referentes al total de la factura, los tipos impositivos y los vencimientos.

En este formulario existen una serie de elementos relacionados con la normativa Veri*Factu que es importante conocer, como son los grupos de datos en los que se ubica la información relacionada y los botones que permiten realizar alguna acción manual, son los siguientes:

En este grupo de datos situado en la pestaña General, es posible consultar el estado en el que se encuentra la factura, entre los que destacan los siguientes estados relacionado con la normativa Veri*Factu:

• En proceso de comunicación. Indica si se está ejecutando el proceso que realiza el envío a la Administración. Es un proceso muy rápido, pudiendo llegar a durar varios segundos, durante el que no se puede realizar ninguna otra acción sobre la factura.
• Comunicada/Certificada. Indica que la factura ya se ha comunicado a la Administración. Este estado hace posible que se realice, a continuación, la contabilización de la factura. Si la factura está comunicada y no se ha contabilizado, es posible anularla. La anulación es un proceso que sólo se debería realizar para los casos en los que no ha existido la operación para la que se realiza la factura.
• En proceso de anulación. La anulación de la factura implica una comunicación a la Administración de esta anulación que se realiza también de forma asíncrona, por lo que no se permite realizar ninguna otra acción sobre la factura mientras dure este proceso de comunicación.
• Anulada. Indica que la factura se ha anulado y se ha comunicado a la Administración.

Tanto la comunicación de una factura como la de la anulación de una factura tienen asociada una respuesta por parte de la Administración, en caso de trabajar con el sistema Veri*Factu. Es posible consultar esta respuesta o estado por parte de la Administración en el grupo de campos Gestión de facturación electrónica del propio mantenimiento de facturas.

Este grupo de campos, ubicado en la pestaña General, contiene la información sobre el estado de la comunicación de factura, la fecha y hora en la que se realiza la comunicación, el código seguro de verificación o CSV que retorna la Administración, en el caso de la factura se haya aceptado y una descripción con información adicional sobre el estado de la factura. Los posibles estados de una factura son los siguientes:

• Pendiente de comunicar. La factura generada está pendiente de comunicar.
• Pendiente de estado. La factura se ha comunicado y se está esperando la obtención del estado por parte del servicio de comunicación de facturas.
• En curso. La factura se ha comunicado y está pendiente de recibir una respuesta por parte de la Agencia Tributaria.
• Aceptada. La factura se ha aceptado por parte de la Agencia Tributaria.
• Aceptada con errores. La factura se ha aceptado por parte de la Agencia Tributaria, pero existe algún error que se debe revisar. El campo Descripción muestra la información relacionada con los errores.
• Rechazada. La factura se ha rechazado por parte de la Agencia Tributaria. El campo Descripción muestra la información relacionada con el rechazo.
• Anulada. La anulación de la factura se ha aceptado por parte de la Agencia Tributaria.
• Pendiente de corrección. Este estado ocurre cuando el alta, que se ha notificado previamente, es rechazada por la Agencia Tributaria.
• Pendiente de revisión. Indica que existe un error en la generación del XML que se comunica a la Agencia Tributaria.

La comunicación de facturas de venta de forma automática a la Administración no recibe una respuesta de forma inmediata de la aceptación de la factura, es decir, la obtención del estado de la factura es un proceso asíncrono y su actualización puede tardar un tiempo.

La actualización del estado de las facturas comunicadas se realiza de forma automática una vez se recibe la respuesta por parte de la Agencia Tributaria, por lo que no es necesario ningún tipo de configuración.