Generación/Envío XML

Mediante este formulario puede emitir facturas en formato electrónico en vez de formato papel, para aquellos clientes que así lo soliciten. Para realizar la emisión de facturas electrónicas, este proceso dispone de una venta con filtros previos para realizar una selección inicial de las facturas que se desean emitir.

Una vez introducidos los datos, pulse el botón Cargar selección. Se visualiza el resultado de la búsqueda en la parrilla de la parte central de la ventana. Si el criterio de selección fuese insuficiente para obtener las facturas deseadas, el usuario también dispone del botón Refinar selección Si lo pulsa se visualiza una ventana con las facturas que cumplen el criterio de selección en la que dispondrá de herramientas de selección más complejas que le permitirán limitar la lista de facturas visualizadas.

A continuación se visualiza la parrilla Facturas seleccionadas con la lista de facturas que cumplen con el criterio de selección anterior.

Puede seleccionar las facturas que desea emitir, marcando la primera casilla de la parrilla. Si desea marcar todas las facturas, puede seleccionar la casilla de la parte superior izquierda de la parrilla, junto al encabezado.

Para lanzar la emisión de las facturas seleccionadas en formato electrónico pulse la opción Emitir. Para cada factura se crea un archivo en la carpeta de salida indicada en los parámetros de empresa. Una vez finalizado el proceso aparece un informe por pantalla en el que se indica el resultado del proceso, es decir, los ficheros de factura electrónica generados y las posibles incidencias que se hayan podido producir durante el proceso.

Todas las facturas cuya factura electrónica se haya creado satisfactoriamente quedarán en estado de Emitidas y serán marcadas como Impresas.

Condiciones previas

Sólo es posible emitir en formato electrónico facturas de tipo original o rectificativas, por lo que si la factura es de cualquier otro tipo no aparecerá.

Tampoco aparecerán las facturas de aquellos clientes en cuya ficha no tengan la opción de recepción de facturas electrónicas.

Si accede a la emisión de facturas electrónicas desde el histórico de facturas sólo aparecerán aquellas facturas que estén contabilizadas y cuyo tipo de documento tenga la opción de históricos marcada.