Rutas y repartos

Mediante este formulario puede definir las distintas rutas de entrega de los almacenes y sus correspondientes repartos, y los horarios dentro de cada ruta.

Puede dar de alta los clientes y sus localizaciones asociándolos a la ruta, de la misma manera que se hace en la ficha de clientes.

En la columna Orden, se recomienda utilizar valores en intervalos de 10 en 10. Si es necesario intercalar un cliente entre el primero y el segundo, se puede utilizar el valor 15, por ejemplo, evitando haber de modificar el orden en el resto de clientes.

Es posible asociar automáticamente a cada uno de los repartos todas las localizaciones, mediante la casilla Alta clientes en reparto. Al dar de alta una localización, ésta se crea en todos los repartos, o bien, al crear un reparto, se asocian todas las localizaciones existentes al reparto.

Se asocian las rutas y repartos disponibles a cada cliente. El programa de generación de albaranes tiene en cuenta las rutas propias de cada cliente (con sus repartos) y las rutas de guardia, si corresponden, y asocia, dependiendo de la hora de generación de un albarán, la ruta y reparto en el que se servirá dicho albarán. En algunos casos especiales de tipos de pedido, se fuerza una ruta en la que se sirven dichos pedidos, sin tener en cuenta las definidas por el cliente.

Una misma ruta puede tener distintos horarios de entrega de mercancía, un reparto matinal y otro por la tarde. A un mismo cliente se le puede asociar sólo algunos repartos de una ruta, o puede tener sólo el reparto matinal de una ruta, y por las tardes un reparto de una ruta distinta o no tener ninguno.

Una vez indicado un código y una descripción para definir la ruta, y en el grupo Datos de repartos los repartos que desea incluir en la ruta y los datos que considere oportunos del reparto, puede indicar los días activos para la ruta.

Condiciones previas

Deben de estar definidos previamente el vehículo y los tipos de transporte si desea indicar el vehículo en la ruta.

Además...

Las rutas no sólo son importantes para la expedición y el reparto de los pedidos sino también porque afectan a la preparación de los pedidos. Existe una programación que permite gestionar la preparación de los pedidos según la ruta a la que pertenece cada pedido; en cualquier momento del día se puede dar prioridad de preparación a los pedidos de una determinada ruta.