Preparación del inventario físico

En este formulario puede crear y gestionar los datos generales de los inventarios que se realizan, indicando el almacén que desea inventariar y los grupos de inventario que se incluyen.

También puede indicar si se aceptan artículos que no pertenecen a grupos de inventario y los artículos sin existencias o con existencias negativas.

Mediante el botón Nuevo puede crear un inventario nuevo.

• Al crear un nuevo inventario, los artículos/almacén que forman parte del inventario se bloquean de manera automática. Este bloqueo se utiliza como medida de prevención, ya que impide realizar cualquier movimiento de almacén que afecte a las existencias de estos artículos/almacén, y de este modo, evitar posibles cambios en las existencias durante el registro y actualización de las cantidades.
• Los artículos permanecen bloqueados hasta que se actualice o se anule el inventario. Aunque, si es necesario seguir trabajando con los artículos antes de introducir los datos del inventario, puede desbloquearlos mediante el proceso Desbloqueo de inventarios físicos.
• Para evitar que un mismo artículo/almacén se recuente dos veces, no se permite incluir artículos/almacén de otro inventario. Si lo intenta, se visualiza un mensaje de error y el inventario no se crea.

Mediante el botón Exportar puede exportar todos los datos de un inventario a un fichero ASCII con extensión .csv.

• Puede utilizar este fichero en sistemas lectores de códigos para realizar el recuento de existencias.

Mediante el botón Imprimir obtendrá un listado con todos los datos del inventario.

Puede anular un inventario mediante el botón Anular, seleccionando previamente el inventario que desea eliminar.

Condiciones previas

Para poder preparar el inventario, es necesario haber definido, como mínimo, un grupo de inventario. Puede dar de alta los grupos de inventario desde el formulario Grupos de inventario.