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En el formulario de Gestión documental es posible navegar entre los registros mediante las teclas de navegación de la barra de herramientas y realizar las siguientes acciones:
- Incorporar nuevos documentos mediante los botones Añadir documento, Añadir acceso directo y Escaneo.
- Eliminar uno o varios documentos a la vez, seleccionándolos previamente, mediante el botón Eliminar.
- Visualizar un documento de tipo imagen, y cerrarlo posteriormente, mediante el botón Abrir/Cerrar visor.
- Ver la carpeta temporal de escaneo, mediante el botón correspondiente.
- Ordenar y filtrar los documentos indicando los criterios de selección en el grupo de campos Filtrar datos.
- Realizar una búsqueda avanzada de documentos, en función de unos criterios específicos previamente indicados, en el formulario que se abre mediante el botón Búsqueda avanzada.
- Modificar la configuración de la Gestión documental en el formulario que se abre mediante el botón Configuración.
En el formulario de configuración es posible puede indicar la ruta completa de la carpeta de escaneo, activar un filtro de documentos para que la Gestión documental muestre los documentos a partir de una fecha indicada, eliminar ficheros, etc. Asociar palabras clave, entre las palabras disponibles, a cada documento para facilitar su búsqueda, mediante la opción Palabras del menú contextual que se abre al pulsar el botón secundario del ratón con el cursor situado sobre la línea del documento. La palabra clave también determina el orden de visualización de los registros en la parrilla.