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Si un artículo tiene lotes, es decir, en la ficha del artículo tiene marcada la casilla Gestión de lotes, en cada movimiento de existencias que se realice se debe indicar, obligatoriamente, un código de lote de manera obligatoria, por ejemplo, si se recibe un material mediante un albarán de compra, se debe indicar un código de lote.
Los códigos y descripciones para cada uno de los artículos con lotes se crean en el formulario Lotes. Entre otros, los campos que se deben cumplimentar son los siguientes:
- Fecha de caducidad . Disponible si el artículo tiene lotes, se debe marcar en la ficha del artículo y se convierte en un campo obligatorio que se indique para cada lote.
- Fecha de fabricación. Este campo se puede cumplimentar manualmente o, en el caso de que el lote se cumplimente en la recepción de una orden de fabricación, se muestra cumplimentado de manera automática.
- Documento y Referencia. Estos campos se pueden cumplimentar manualmente, para asociarlo al número de lote.
- Proveedor. Código del proveedor del lote, para cumplimentar de manera manual.
- Acabado. En el caso de que el artículo sea un conjunto de producción con la casilla Opciones y acabados marcada, y en el momento de crear el pedido se han seleccionado estas opciones configurando un código, se muestra esta casilla y en el botón Opciones de acabados, se muestran desglosadas.
- Número de OF. Campo que se puede cumplimentar manualmente o, si el artículo es un conjunto en Producción y se ha elaborado en una orden de fabricación, se visualiza de manera automática, así como la fecha de fabricación.
- Agrupador de precios. En el caso de que no esté habilitado, no se ha marcado la opción correspondiente en la configuración de la empresa. Se utiliza para indicar diferentes precios a diferentes lotes.