É possível estimar o número de documentos que é possível armazenar no Cegid Docs com base no espaço de armazenamento contratado e no peso médio dos ficheiros.
Esta estimativa é útil para dimensionar corretamente o plano de armazenamento de acordo com o tipo de documentação habitualmente arquivada (faturas, contratos, relatórios com imagens, entre outros).
O peso de cada ficheiro pode variar consoante o tipo de documento, a resolução de digitalização, a presença de imagens ou anexos. Os valores apresentados na tabela abaixo são aproximados e servem apenas como referência:
Armazenamento | Ficheiros de 0,5 MB | Ficheiros de 1 MB | Ficheiros de 2 MB | Ficheiros de 5 MB | Ficheiros de 10 MB |
|---|---|---|---|---|---|
1 GB | ~2.000 | ~1.000 | ~500 | ~200 | ~100 |
2 GB | ~4.000 | ~2.000 | ~1.000 | ~400 | ~200 |
5 GB | ~10.000 | ~5.000 | ~2.500 | ~1.000 | ~500 |
10 GB | ~20.000 | ~10.000 | ~5.000 | ~2.000 | ~1.000 |
15 GB | ~30.000 | ~15.000 | ~7.500 | ~3.000 | ~1.500 |
50 GB | ~100.000 | ~50.000 | ~25.000 | ~10.000 | ~5.000 |
100 GB | ~200.000 | ~100.000 | ~50.000 | ~20.000 | ~10.000 |
250 GB | ~500.000 | ~250.000 | ~125.000 | ~50.000 | ~25.000 |