Seja para encontrar um contrato específico, recuperar uma fatura arquivada ou localizar um documento baseado no seu conteúdo, a pesquisa do Cegid Docs permite aceder aos documentos de forma simples e ágil.
Pesquisar Ficheiros
A pesquisa por qualquer termo introduzido será efetutada tanto nos metadados como no conteúdo do ficheiro se este tiver num formato pesquisável (ex. PDF texto). É realizada em todas as empresas e pastas a que tem acesso.
Para pesquisar ficheiros, siga os seguintes passos:
- Aceder a Procurar Ficheiros;
- Na barra de pesquisa, escrever a palavra chave para encontrar o ficheiro.
- Clicar no ícone Filtros Avançados para pesquisar numa empresa e pasta específicos;
- Selecionar uma Empresa e a(s) Pasta(s) pretendida(s);
- Clicar em Aplicar.
Os documentos que correspondem ao termo de pesquisa serão apresentados por ordem de relevância. Esta relevância é determinada por um sistema avançado de pontuação que classifica os resultados com base na proximidade do termo pesquisado em relação ao conteúdo/metadado do documento.
Para cada documento listado, poderá:
- pré-visualizar o ficheiro ao clicar sobre ele;
- clicar em Destaques para visualizar as partes do conteúdo do ficheiro onde o termo foi encontrado;
- mover ou remover os ficheiros dos Favoritos.
Adicionalmente, em Menu poderá ainda:
- ver os detalhes do ficheiro numa nova janela;
- editar os dados do ficheiro numa nova janela;
- eliminar o ficheiro numa nova janela;
- abrir a pasta do ficheiro numa nova janela;
- consultar as propriedades do ficheiro.