O Cegid Docs é uma aplicação de gestão/repositório documental que permite que aplicações terceiras, tais como softwares de contabilidade e de gestão de faturação, se possam integrar para gerir a documentação gerada por essas aplicações.
Convidar Utilizadores
Os colaboradores têm acessos e responsabilidades distintas de acordo com a sua função. Neste sentido, para refletir estas características no produto estão disponíveis os seguintes perfis:
- Proprietário: permite gerir os acessos das pastas. Tem permissões de escrita e leitura dos documentos da pasta;
- Escritor: tem permissões de escrita e leitura dos documentos da pasta. Não pode gerir acessos;
- Leitor: com este perfil, apenas consegue visualizar os documentos das pastas a que tem acesso.
Um utilizador com o perfil Proprietário pode remover outros utilizadores com este perfil. Contudo, não se consegue remover a si próprio.
Os acessos às empresas do Cegid Docs estão centralizados no Cegid Workspace. Contudo, além das permissões à empresa, é necessário gerir permissões em cada uma das pasta da empresa (ver como).
Os acessos às pastas são independentes. Por isso, podem existir cenários em que consegue aceder a pastas diferentes com diferentes perfis, assim como não ter acesso a todas as pastas.