Os trabalhadores independentes são obrigados a emitir os Recibos Verdes sempre que prestarem um serviço e a comunicá-los à Autoridade Tributária.
Com o importador automático de recibos verdes, não precisa registar manualmente esta informação no portal da AT. Se configurar a empresa com a recolha automática, o sistema irá obter todos os recibos verdes emitidos pelos seus clientes com a informação detalhada dos valores base, retenções na fonte IRS, IVA e a data da prestação do serviço.
No entanto, é também possível recolher esta informação de forma manual em Rendas e Retenções | Recibos Verdes Emitidos através da opção Recolher para um cliente ou para vários em simultâneo.
Para uma gestão rigorosa destes ficheiros, é possível:
- filtrar os documentos por cliente;
- exportar em formato excel os dados filtrados;
- efetuar download dos documentos da sua pesquisa;
- exportar o comprovativo da entrega do recibo na AT.
Esta funcionalidade é muito útil, sobretudo para os clientes cuja faturação é a emissão de recibos verdes, já que permite gerar os ficheiros SAFT com os recibos emitidos para permitir a integração com a contabilidade, evitando a realização de lançamentos manuais e individualizados.
Perguntas Frequentes
As seguintes perguntas visam desmistificar possíveis dúvidas sobre esta funcionalidade:
1. Efetuei uma recolha de recibos verdes, mas não apresentou um determinado recibo. Porquê?
Quer nas recolhas de recibos verdes como nos recibos de rendas, o Fiscal Automation efetua sempre o download do pdf do recibo. Contudo, por vezes o próprio pdf pode apresentar mensagens indicando que está corrompido ou danificado na origem.
Nestas situações, a aplicação está preparada para efetuar até 5 tentativas de recolha. Se, após as 5 tentativas, não for possível efetuar essa recolha, a aplicação assume a tarefa seguinte.
Por isso, recomendamos que seja realizada mais do que uma recolha (garantindo uma margem temporal entre as recolhas).