A nova versão do Cegid Docs disponibiliza um conjunto de operações que visam melhorar a usabilidade para garantir uma experiência de utilização mais consistente e fluída.
Foi adicionada uma validação extra na importação dos documentos na raiz da empresa, para confirmar que pretende que o documento seja considerado no processamento de extração de dados através da leitura do Código QR.
Novas opções na Visão Geral
A página inicial apresenta agora novas operações para ajudar no seu dia a dia:
Poderá visualizar todas as empresas existentes na aplicação, as empresas ativas, inativas ou as de demo;
Até então, só era possível utilizar a barra da pesquisa desta página para procurar por Nome ou NIF. Com a nova versão, poderá pesquisar por qualquer termo;
O seletor de empresas encontra-se agora localizado no canto superior direito;
Foram também realizadas alterações no layout e nos ícones do menu.
Reformulação das Pastas Inteligentes
As Pastas Inteligentes foram reformuladas para aumentar a usabilidade e elegibilidade da informação. Desta forma, foi implementando um novo layout com novas operações:
Separador Geral
Neste separador, poderá definir os dados descritivos e a aplicabilidade da pasta. Adicionalmente, estão disponíveis três novas operações:
Tal como em toda a aplicação, os campos que permitem a introdução manual de informação podem ser traduzidos;
A nova opção Apenas Leitura, quando ativa, permite o acesso aos documentos mas apenas em modo de consulta. Esta opção apenas se aplica às pastas geridas externamente;
Poderá definir que a descrição seja apresentada em forma de tooltip, ativando para tal a opção Mostrar descrição como Tooltip.
Conheça todas as operações disponíveis no artigo de apoio.
Separador Acessos
Foi aplicado um novo layout para melhorar a usabilidade na atribuição dos acessos;
Através da barra de pesquisa, poderá agora procurar um acesso pelo Nome, Email ou Empresa.
Conheça todas as operações disponíveis no artigo de apoio.
Separador Designer
Categorias (ver infografia)
Poderá definir a ordem arrastando a categoria para o local pretendido.
Estados (ver infografia)
Poderá definir a ordem arrastando o estado para o local pretendido;
Os estados têm agora uma cor associada para identificar rapidamente qual o estado mais apropriado;
Poderá saber desde logo se o estado vai bloquear o ficheiro.
Campos (ver infografia)
Poderá definir a ordem arrastando os campos para o local pretendido;
A cor dos estados está agora representada para identificar rapidamente qual o estado mais apropriado;
Já é possível saber desde logo se o estado vai bloquear o ficheiro.
Subpastas (ver infografia)
Poderá definir a ordem arrastando a categoria para o local pretendido.
Conheça todas as operações disponíveis no artigo de apoio.
Outras Novidades
Novas operações nos Campos
É agora possível criar campos do tipo Monetário;
Se escolher o campo do tipo Lista, poderá agora importar uma lista a partir de um ficheiro csv.
Saiba todas as operações disponíveis no artigo de apoio.
Visualizar/Ocultar Agrupamentos
Na pasta raiz de uma empresa, é possível ver/ocultar agrupamentos clicando no respetivo ícone (localizado nos filtros e ordenação).
Informação inserida nos campos traduzível
Todos os campos disponíveis na aplicação que permitem introduzir nomes ou descrições podem agora ser traduzidos. Ou seja, sempre que clicar na opção Traduções poderá inserir o descritivo no idioma pretendido e inserir a respetiva tradução nas outras línguas.
Atualmente, são suportados Português, Inglês e Espanhol.
Novo layout e pesquisa abrangente nos Remetentes
Foi aplicado um novo layout no menu dos Remetentes para melhorar a usabilidade na atribuição dos acessos;
Através da barra de pesquisa, poderá agora procurar um acesso pelo Nome, Email ou Empresa que está associado.
Conheça todas as operações disponíveis no artigo de apoio.
Atualização das Mensagens
Foram revistas e atualizadas várias mensagens da aplicação para que sejam mais claras e intuitivas.
Melhorias de Performance
Foram implementadas melhorias gerais de performance para aumentar a produtividade nas tarefas diárias.