Dividir Unidades Agregadoras

Através desta funcionalidade, é possível dividir uma unidade agregadora (UA) em várias. Esta divisão pode ser realizada com base numa quantidade, ou seja, se tivermos por exemplo uma UA onde existe um artigo com 100 unidades e pretendemos dividir em unidades de 25.

O processo de divisão de unidades agregadoras pode ser efetuado de duas formas distintas:

• ad hoc, ou seja, acedendo diretamente à funcionalidade de divisão de unidade agregadora;
• no processo de entrada do stock (quando ativado no artigo).

Caso da divisão aritmética não resulte zero, então a parte fracionária ficará na unidade de origem para não existir divisão da unidade base. Por isso, é possível que a unidade de origem ou unidade que será dividida possa ter menos quantidade que as restantes.

Exemplo: uma unidade agregadora com 100 unidades que se divide em 33 unidades. Aqui, a unidade de origem irá ficar com 1 unidade e as restantes 3 com 33.

Dividir UA de forma ad hoc

No processo de ad hoc, terá de indicar a unidade que pretende dividir, o respetivo artigo e a quantidade.

Para dividir a unidade agregadora, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Operações | Dividir Unidade Agregadora;
2. Ler a unidade que pretende dividir;
3. Indicar a quantidade para cada unidade. Será apresentada uma indicação visual do n.º de unidades agregadoras resultantes da operação (incluindo a unidade original);
4. Clicar em Confirmar para que sejam criadas as unidades e o stock seja distribuído.

Dividir UA no processo de entrada de stock

No processo de entrada de stock, é necessário primeiramente configurar os artigos indicando que é para dividir as unidades agregadoras. Apenas artigos configurados para dividir unidades agregadoras são contemplados no processo de entrada para serem divididos.

O processo de divisão de unidades agregadoras é iniciado após a confirmação do stock na unidade original. Ao ser apresentada a janela de divisão de unidades agregadoras, será efetuada a sugestão da quantidade a dividir (múltiplo) de acordo com o que estiver definido na ficha do artigo.

Para efetuar o processo de divisão da unidade agregadora, deverá:

1. Confirmar ou indicar a quantidade para cada unidade. Por omissão, é sugerida a que está configurada no artigo. Será apresentada uma indicação visual do n.º de unidades agregadoras resultantes da operação (incluindo a unidade original);
2. Clicar em Confirmar para que sejam criadas as unidades e o stock seja distribuído.

Configurar Divisão no artigo

No processo de divisão de unidades agregadoras, é possível ativar a divisão de unidades agregadoras no processo de entrada, assim como predefinir um múltiplo para que seja sugerido como sendo a quantidade de divisão da unidade agregadora.

Para ativar a divisão de unidades agregadoras e definir um múltiplo de divisão no artigo, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Geral | Artigos;
2. Criar um artigo ou editar um já existente;
3. No separador Configurações, ativar a opção Divide Unidades Agregadoras;
4. Indicar a Quantidade que pretende que seja sugerida por omissão para divisão;
5. Clicar em Gravar.