Mover ficheiros entre pastas é uma operação simples e essencial para manter os ficheiros organizados e acessíveis.
Se mover ficheiros com categorias e estados que não são permitidos na nova pasta, serão atribuídos os mesmos estados e categorias para essa pasta, conforme configurado nas definições das pastas inteligentes.
A hierarquia de uma Pasta Inteligente é definida através dos valores dos campos desses mesmos ficheiros. Quando move um ficheiro para as subpastas, serão atribuídos os respetivos metadados.
Para mover ficheiros entre pastas, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, na linha do ficheiro que pretende mover, clicar no ícone Mais Ações (três pontinhos) e selecionar a opção Mover para. Se pretender mover vários em simultâneo, deverá selecionar os ficheiros pretendidos e clicar em Mover para nas ações da lista;
- No painel apresentado, selecionar a pasta pretendida. Ao clicar na pasta, a respetiva hierarquia será apresentada (caso exista) e, de seguida, deverá navegar nas subpastas e selecionar a pretendida;
- Clicar em Mover.
Se uma pasta estiver configurada para ser de leitura apenas ou o estado atribuído bloqueia a edição do documento, os ficheiros só podem ser movimentados pelos Proprietários da pasta.