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A conferência de picking é uma funcionalidade que permite ao operador de forma simples e rápida validar se o picking foi corretamente efetuado, as unidades de expedição, os artigos que estão dentro dessas unidades, assim como as suas quantidades.
O operador apenas tem de indicar que está OK ou NOTOK. Caso tudo esteja em conformidade, ou seja, OK, o documento segue o seu percurso natural. Caso existam conferências com NOTOK, o utilizador será informado ao fechar o documento. De modo a permitir compreender o resultado da conferência, foi disponibilizado um novo report para o efeito, onde se consegue consultar quais a linhas no estado OK e as NOTOK.
Ativar Conferência de Picking
O processo de conferência pode ser ativado ao nível do tipo de documento ou do próprio documento.
Ativar Conferência ao Nível do Tipo de Documento
Para ativar a conferência de picking ao nível do tipo de documento deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder a Geral | Tabelas | Configuração de Documentos;
- Selecionar o documento que pretende configurar;
- No separador Configurações, ativar a opção Requer Conferência de Picking;
- Gravar.
Ativar ou Desativar Conferência ao Nível do Documento
Para ativar ou desativar a conferência de picking no documento deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder a Operações de Saída | Saídas | Documentos de Saída;
- Selecionar o documento que pretende alterar;
- Clicar em Editar;
- Aceder ao separador Operações e ativar ou desativar a opção Requer Conf. De Picking;
- Gravar.
Efetuar Conferência de Picking
Para efetuar uma conferência de picking deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder ao terminal em Saídas | Conferência de Picking;
- Selecionar o documento que pretende conferir;
- Ler ou selecionar a unidade de expedição que pretende conferir;
- Ler ou selecionar a linha de artigo que pretende conferir;
- Indicar o estado de conferência (OK ou NOTOK);
- Confirmar.
Caso os artigos tenham controlo de números de série ou características de lotes, é possível visualizar essa informação no ecrã de conferência, acedendo aos botões N.º Série e Características, respetivamente.
Relatório de Conferência de Picking
Durante ou após o processo de conferência, é possível imprimir um relatório de conferência que indica que unidades de expedição foram conferidas, assim como o respetivo estado de conferência.
Para imprimir o relatório de conferência, deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder ao documento cujo relatório de conferência pretende ver;
- Aceder à opção Imprimir | Conferência de Picking;
- O relatório de conferência de picking será impresso.
Anular Conferência de Picking
Quando uma conferência de picking deixa de ser válida por algum motivo, é possível efetuar a sua anulação para efetuar uma nova conferência ou remover a necessidade de conferência para o documento.
Para anular uma conferência de picking, deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder ao documento cujo relatório de conferência pretende anular;
- Aceder à opção Contexto | Anular Conferência de Picking;
- Confirmar.