Qualquer ficheiro pode ser removido do Cegid Docs, desde que este não se encontre numa pasta ou estado que bloqueie a edição do mesmo.
Sempre que elimina ficheiros, os mesmos ficarão na Reciclagem durante seis meses e, neste período, é possível recuperá-los ou eliminá-los permanentemente.
Os ficheiros eliminados que se encontram na Reciclagem serão considerados no cálculo do armazenamento utilizado.
Eliminar Ficheiros
Para eliminar ficheiros, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, na linha do ficheiro que pretende eliminar clicar no ícone Mais Ações (três pontinhos) e selecionar a opção Eliminar. Se pretender eliminar vários em simultâneo, deverá selecionar os ficheiros pretendidos e clicar em Eliminar nas ações da lista.
Os ficheiros serão movidos para a Reciclagem.
Restaurar Ficheiros
Para restaurar ficheiros, siga os seguintes passos:
- No menu lateral, clicar em Reciclagem;
- Filtrar por empresa e no campo Tipo selecionar a opção Ficheiros (opcional);
- Serão apresentados todos os ficheiros eliminados de todas as empresas a que tem acesso ou das selecionadas. Se pretender visualizar o ficheiro, deverá clicar na linha do mesmo ou em Pré-visualizar;
- Clicar em Restaurar na linha do ficheiro que pretende recuperar. Se pretender recuperar vários em simultâneo, deverá selecionar os ficheiros pretendidos e clicar em Recuperar nas ações da lista.
Esvaziar Reciclagem
Os ficheiros são guardados na caixa de reciclagem durante seis meses a contar a partir da data da sua eliminação. Após este período, os ficheiros são removidos permanentemente, no entanto, receberá um email a avisá-lo desta operação.
Contudo, caso não necessite dos ficheiros que se encontram na Reciclagem, deverá removê-los permanentemente para diminuir o espaço de armazenamento.
Para eliminar ficheiros permanentemente, siga os seguintes passos:
- No menu lateral, clicar em Reciclagem;
- Filtrar por empresa e no campo Tipo selecionar a opção Ficheiros (opcional);
- Serão apresentados os ficheiros eliminados de todas as empresas a que tem acesso ou das selecionadas. Se pretender visualizar o ficheiro, deverá clicar na linha do mesmo ou em Pré-visualizar;
- Para cada ficheiro clicar no botão Menu da respetiva linha (três pontinhos) ou selecionar cada ficheiro de forma individual e clicar em Eliminar. Poderá também clicar no botão Esvaziar caso pretenda limpar todos os ficheiros presentes na reciclagem.
A limpeza da Reciclagem é uma operação irreversível. Depois de efetuar esta operação, não é possível recuperar os ficheiros.