Fichas de Ensaio

As fichas de ensaio são a base para a realização da inspeção do controlo de qualidade, nestas definimos quando (periodicidade), em que processo (tipo de controlo), se será solicitada a inserção/leitura dos números de série aos quais estamos a realizar o ensaio (apenas para artigos com controlo de n.º de série) e o que será inspecionado em cada ensaio (lista de ensaios).

Uma vez que é possível ter fichas de ensaio iguais para tipos diferentes, é possível duplicar para uma maior flexibilidade, para além de facilitar a cópia de fichas entre artigos com as mesmas características. No entanto, não é possível ter 2 fichas de ensaio ativas para o mesmo artigo e para o mesmo tipo de controlo.

Fichas de Ensaio por Terceiro

Para as empresas com critérios de qualidade diferenciados por fornecedor, é possível definir fichas de ensaio distintas por terceiro. Desta forma, podem ser aplicados critérios distintos para o mesmo artigo, mediante o terceiro que esteja associado ao documento de entrada.

Para criar fichas de ensaio por terceiro, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Controlo de Qualidade | Fichas de Ensaio;
2. Criar uma nova ficha de ensaio;
3. Definir os critérios que pretende validar, assim como o tipo de controlo e a periodicidade;
4. Definir o Terceiro ao qual pretende associar a ficha de ensaio;
5. Clicar em Gravar.

Periodicidade

É possível definir que o controlo de qualidade de um determinado artigo é despoletado com intervalos regulares. Quando é dada uma entrada de stock do artigo, o sistema valida se este deverá ser sujeito a controlo de qualidade mediante os parâmetros definidos na configuração da periodicidade e bloqueia o artigo em caso afirmativo.

Tipos de periodicidade:

• ALWAYS: realizado em todas as entradas de stock;
• BATCH: n.º de lotes novos que deram entrada;
• DAYS: n.º de dias de intervalo entre entradas, se o tempo entre a última entrada e a atual for igual ou exceder o n.º de dias, o artigo é alvo de controlo de qualidade;
• QUANTITY: indica que de X em X unidades (tendo em conta a unidade base) será alvo para controlo de qualidade;
• DOC_COUNT: indica que de X em X documentos é bloqueado para controlo de qualidade.

Tipos de Controlo

Os tipos de controlo permitem-nos definir em que processo determinada ficha de ensaio vai poder ser usada.

• AD_HOC: a ficha de ensaio é usada em inspeções aleatórias, isto é, o utilizador decide em algum momento fazer inspeção a uma determinada unidade agregadora sem uma razão determinada;
• DEV: a ficha de ensaio é usada apenas para os documentos de devoluções;
• STK_IN: a ficha de ensaio é usada no processo de entrada;
• STK_OUT: a ficha de ensaio é usada no processo de saída.

Características

É necessário definir nas fichas de ensaio as características relativas aos artigos que pretendemos analisar/avaliar ao realizar o controlo de qualidade.

As características poderão dividir-se consoante os vários tipos de dados:

• BOOL: lista de opções em que indica se está conforme ou não conforme;
• MULTI_VALUES: é possível inserir uma lista de valores, indicando quais são considerados válidos para aprovação do ensaio;
• NUMBER: intervalo de valores, se o valor inserido no registo do ensaio estiver dentro do intervalo, é considerado válido;
• OPEN_FIELD: campo de texto livre.

Para criar uma característica, siga os seguintes passos:

1. Aceder às características em Controlo de Qualidade | Tabelas | Características;
2. Preencher o nome e selecionar o tipo.

Métodos de Inspeção

Os métodos de inspeção consistem na avaliação da característica para validar se está conforme, usando diferentes métodos mediante o artigo em questão e podem ser criados da seguinte forma:

1. Aceder aos métodos em Controlo de Qualidade | Tabelas | Métodos de inspeção;
2. Preencher o nome do método, por exemplo: Visual, Medição, etc.

Equipamentos

Os equipamentos de inspeção são um auxílio à avaliação da conformidade do artigo. Estes podem ser opcionais, uma vez que nem todos os métodos necessitam de um equipamento.

Para criar um equipamento, siga os seguintes passos:

1. Aceder aos equipamentos em Controlo de Qualidade | Tabelas | Equipamentos de Inspeção;
2. Preencher o nome do equipamento.

Ensaios Sucessivos

No módulo de controlo de qualidade, é possível indicar quantos ensaios sucessivos têm de ser feitos com sucesso para ser aplicada a sua periodicidade. Esta funcionalidade apenas é aplicável caso os ensaios sejam periódicos.

Para configurar uma ficha de ensaio para ter ensaios sucessivos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Controlo de Qualidade | Fichas de Ensaio;
2. Selecionar uma ficha já existente e editar ou criar uma nova;
3. Preencher o número de Bloqueios Sucessivos pretendido;
4. Clicar em Gravar.

Fichas de ensaio por documento

Para as empresas com critérios de qualidade apenas aplicáveis ao nível do documento, é possível definir fichas de ensaio distintas por documento. Desta forma, podem ser aplicados critérios distintos para o documento que esteja a ser processado.

Para criar fichas de ensaio por documento, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Controlo de Qualidade | Fichas de Ensaio;
2. Criar uma ficha de ensaio;
3. Indicar no tipo de ensaio a opção Documento;
4. Definir os critérios que pretende validar, assim como o tipo de controlo e a periodicidade;
5. Clicar em Gravar.

Documentos de Saída

No caso de ensaio a documentos de saída que esteja contido num embarque, se existirem documentos com a mesma ficha de ensaio, é apresentada uma mensagem a indicar se pretende propagar o resultado do ensaio nos restantes documentos.

Se anular um picking, existem dois cenários possíveis:

1. Se o ensaio já tiver sido executado, então mantém o estado do ensaio;
2. Se o ensaio ainda não tiver sido executado, desbloqueia o documento.

Para efetuar o ensaio no terminal, deverá aceder à funcionalidade Ensaio Documento.

Nota: Se existirem fichas de ensaio também para os artigos presentes no documento (e este também tenha), para o artigo em questão o resultado do ensaio por artigo sobrepõe-se ao resultado do ensaio do documento.