Dias Mínimos de Validade de Stock

Os dias mínimos de validade podem ser configurados ao nível do artigo, do terceiro, do artigo/terceiro ou do terceiro/família.

No entanto, a definição ao nível do artigo ou terceiro/artigo sobrepõe-se à definição ao nível do terceiro/família de artigo.

Configurar Dias por Terceiro/Família

Para configurar os dias mínimos de validade por terceiro/família de artigo, deverá seguir os seguintes passos:

1. Aceder a Geral | Geral | Terceiros;
2. Selecionar e editar o terceiro que pretende configurar;
3. Aceder à opção de contexto Dias Mínimos de Validade por Família;
4. Selecionar a família que pretende configurar e definir os dias mínimos de validade;
5. Clicar em Adicionar;
6. Clicar em Gravar.

Ignorar dias na Execução de Tarefas

Quando são aplicados dias mínimos de validade, o sistema verifica por predefinição se a validade está dentro dos limites definidos até o momento em que o operador executa a tarefa.

Para as empresas que apenas pretendam ter este controlo até ao momento da geração das tarefas de picking, ou seja, já não necessitam de controlar no momento da execução de picking, é possível ignorar esse controlo na execução das tarefas. Este controlo continua a ser realizado ao nível do terceiro.

Para ignorar os dias mínimos de validade na execução de tarefas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Geral | Terceiros;
2. Criar um novo terceiro ou editar o terceiro pretendido;
3. No separador Configuração, desativar a opção Validar Dias Mínimos na Expedição;
4. Clicar em Gravar.

Validar Dias Mínimos

A validação dos dias mínimos de valida é efetuada em três momentos distintos, cobrindo todo o processo de expedição:

1. Geração das tarefas de picking: quando são geradas as tarefas de picking, os dias mínimos de validade definidos são contemplados para filtrar a disponibilidade do stock, ou seja, todo o stock que não cumpra com os dias mínimos de validade é descartado;
2. Execução das tarefas de picking: quando está a efetuar a tarefa de picking, se o stock não cumprir com os dias mínimos de validade será impedido de executar a tarefa. Este cenário pode ocorrer quando as tarefas de picking são geradas e, nesse momento, o stock cumpre com os dias mínimos mas só é executada dias ou meses depois, onde o stock já poderá não cumprir com os dias mínimos de validade definidos;
3. Fecho do documento: quando efetua o fecho do documento, é efetuada a validação dos dias mínimos de validade. Se foram detetados artigos que não cumpram com os dias mínimos de validade, será apresentada uma mensagem a indicar os artigos em questão. Contudo, esta mensagem não é impeditiva do fecho, sendo esta decisão da responsabilidade do utilizador. Este cenário é aplicável quando as tarefas de picking foram executadas num determinado momento e o fecho do documento ocorre dias ou meses depois, fazendo com que o stock que, na altura da execução das tarefas de picking estava com validade dentro dos dias mínimos definidos, no momento do fecho tal já não se verifique.