Exploração de Encomendas/Requisições Pendentes de Saída

No ecrã Encomendas/Requisições Pendentes, podem ser visualizados todos os documentos de Encomenda ou de Requisição que ainda estejam pendentes de serem convertidos para o respetivo documento de saída.

A partir desta exploração, é possível efetuar a transformação de documentos, gerar tarefas de picking, assim como validar a disponibilidade de stock.

Configurações para a criação dos documentos

No ecrã de Encomendas/Requisições Pendentes, estão disponíveis as seguintes opções:

• Gerar Picking: ao criar o documento de expedição a partir deste ecrã, poderá gerar as tarefas de picking;
• Operador: permite definir o operador a atribuir às operações que serão criadas para os documentos. Esta opção só está ativa se a opção Gerar Picking estiver selecionada;
• Converter apenas linhas com stock: permite que, ao criar o documento de expedição, sejam apenas copiadas/transformadas linhas para as quais existe stock em armazém;
• Cais: se estiver preenchida, o cais inserido será utilizado como cais no documento. Caso não esteja, será utilizado o cais definido no documento de origem.

Se a opção Gerar Picking não estiver ativa, a transformação será sempre realizada independentemente de ter ou não stock (ao gerar o picking) para todos os documentos, prevalecendo a existência de stock em armazém.

Criação do Documento de Saída

Nesta exploração, além da informação presente na grelha, é possível criar o documento de saída através do documento de requisição/encomenda. Esta informação também pode ser utilizada para transformar apenas um documentoou vários em lote.

Da informação presente na grelha, realçamos a coluna % Cobertura, presente na grelha inferior, orientada à linha de artigo. Se a informação da grelha inferior é direta, a informação na grelha principal é calculada da seguinte forma (uma vez que se trata da % Cobertura do documento): média da % cobertura das várias linhas do documento.

Disponibilidade de Stock

Esta funcionalidade permite validar as linhas do documento com base no stock existente.

Na grelha, as linhas são marcadas por cores referentes a um determinado estado de disponibilidade de stock:

• Verde: existe a totalidade de stock para o documento;
• Amarelo: existem linhas do documento para as quais não existe stock (0% cobertura);
• Laranja: existem linhas do documento com cobertura de stock parcial;
• Vermelho: não existe stock para a totalidade do documento.

A verificação é calculada documento a documento, não existindo interdependência entre os vários documentos. Por exemplo, se existem dois documentos a necessitar de 10 unidades do artigo A e apenas existem 10 unidades em stock, ambos os documentos serão marcados como tendo disponibilidade a 100%.

Além da visão da disponibilidade de stock no ecrã, é possível aceder com mais detalhe ao stock disponível por documento. Para tal, deverá selecionar a linha do documento que pretende analisar, aceder à opção de contexto (botão direito do rato) Verificar Disponibilidade de Stock. Será apresentada uma nova janela onde poderá consultar informação sobre todo o stock do artigo e sua disponibilidade para o respetivo documento.

Disponibilidade de Stock com Interdependência

Para validar a disponibilidade de stock com interdependência entre documentos, siga os seguintes passos:

1. Selecionar os documentos pretendidos, pela ordem de prioridade de atribuição do stock (a ordem será apresentada na coluna, podendo esta ser editada manualmente);
2. Aceder ao menu de contexto;
3. Clicar em Validar Disponibilidade de Stock.

O sistema calculará a disponibilidade de stock, respeitando atribuição do stock pela ordem definida e mostrando o abastecimento real dos documentos.

Encomendas/Requisições Pendentes de Saída

Nesta exploração, além da informação presente na grelha, é possível criar o documento de saída através do documento de requisição/encomenda.

Esta informação também pode ser utilizada para transformar apenas um documentoou vários em lote.

Da informação presente na grelha, realçamos a % Cobertura, presente na grelha inferior, mas orientada à linha de artigo. Se a informação da grelha inferior é direta, a informação na grelha principal é calculada da seguinte forma (uma vez que se trata da % Cobertura do documento):

• Média da % Cobertura das várias linhas do documento.