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Para facilitar a gestão das operações, é possível atribuir e configurar diferentes entidades, consoante as diferentes funções.
Nomeadamente, estão disponíveis as entidades Proprietários, Terceiros, Operadores e Utilizadores.
Proprietários
No caso de operações internas, por exemplo, ao usar a aplicação do para controlo de armazém próprio, o proprietário do stock é a própria empresa. Caso se use a aplicação como operador logístico, os proprietários do stock são os clientes do operador logístico. Assim, os proprietários passam a ser uma peça fundamental na aplicação e o restante depende do proprietário, como terceiros, artigos, documentos, faturação, famílias, entre outras entidades presentes no sistema.
O termo proprietário está presente por toda a aplicação, como em documentos, configurações e explorações.
Para criar proprietários de stock, deverá seguir os seguintes passos:
- Aceder a Geral | Geral | Proprietários;
- Criar um novo proprietário, indicar o nome e o número de contribuinte, bem como outros dados principais;
- Gravar.
No caso de proprietários com artigos com códigos iguais, é necessário definir um prefixo no proprietário no separador Configuração e no caso de integração com ERP PRIMAVERA, o proprietário será criado automaticamente na sincronização inicial.