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A pré-receção permite efetuar a descarga, identificação de paletes/volumes e a arrumação numa zona de receção para futura conferência.
É com base nesta pré-receção que se disponibiliza a Sugestão de Conferência.
Registo de Pré-receção
Quando o cais de descarga está distante da zona de conferência e ficam responsáveis por estes dois processos dois operadores diferentes (ou por decisão da organização), é possível efetuar a descarga da viatura, identificar paletes/volumes descarregados e arrumar numa zona de receção para que sejam conferidos posteriormente.
Para realizar uma pré-receção, siga os seguintes passos:
- Aceder ao Terminal;
- Aceder a Entradas | Pré-receção;
- Selecionar a encomenda a rececionar;
- Selecionar o tipo de documento que vai ser criado;
- Selecionar o perfil e ler a localização de descarga;
- Indicar o número de paletes/volumes que está a rececionar;
- Premir ENTER para criar as unidades de receção;
- Premir ESC para sair e terminar a pré-receção.
Depois de confirmar a pré-receção, deverá proceder à etiquetagem dos volumes/paletes.
Para que seja possível imprimir uma etiqueta de unidade de receção, é necessário definir o design da etiqueta no configurador de etiquetas, que deverá ser obrigatoriamente do tipo RECEPTION.
Estados de Pré-receção
Ao efetuar a pré-receção de uma encomenda, por vezes, é necessário bloquear ou catalogar determinadas unidades mesmo antes do processo de conferência, uma vez que podem não estar visualmente enquadradas com os padrões de qualidade adequados para a entrega. Posteriormente, será efetuada a conferência e o estado da mercadoria será avaliado.
Para dar resposta a este cenário, passa a ser possível bloquear a unidade na pré-receção. Para tal, apenas é necessário selecionar um estado diferente na opção Estado da unidade antes de confirmar a criação das unidades.
Para desbloquear a unidade, no ecrã de alteração de estados no terminal deverá:
- Aceder ao Terminal | Operações | Alteração de Estados;
- Ler a unidade de receção;
- Clicar no cadeado para desbloquear/bloquear.
Gestão de Unidades de Receção
Também é possível definir uma localização de receção ou um grupo físico de receção, onde poderá localizar as unidades de receção, se pretender arrumar os volumes antes de realizar a conferência.
Posteriormente, ao efetuar a conferência, estas serão movidas para uma zona de conferência.
Criar Grupo Físico de Receção
- Aceder a Armazém | Armazéns | Designer;
- Selecionar o armazém no qual pretende criar o grupo físico de receção;
- Selecionar a opção Grupos Físicos e efetuar o desenho do grupo físico no visualizador da planta do armazém;
- Indicar o nome do grupo físico e selecionar como tipo de grupo físico RECEPTION;
- Definir as restantes características do grupo físico;
- Confirmar no botão OK;
- Posicionar o grupo físico na posição pretendida e confirmar a movimentação na secção Objeto;
- Por fim, confirmar no botão OK.
Criar Localização de Receção
- Aceder a Armazém | Armazéns | Designer;
- Selecionar o armazém no qual pretende criar a localização de receção;
- Selecionar a opção Localizações e efetuar o desenho da localização no visualizador da planta do armazém;
- Indicar o nome da localização e selecionar RECEPTION como tipo;
- Definir as restantes características da localização;
- Confirmar no botão OK;
- Posicionar a localização na posição pretendida e confirmar a movimentação na secção Objeto;
- Por fim, confirmar no botão OK.
Efetuar a Arrumação das Unidades de Receção
- Aceder ao Terminal;
- Aceder a Movimentação | Mover Unidade Agregadora;
- Ler a unidade agregadora de receção;
- Ler uma localização de receção de destino;
- Confirmar.
A arrumação de unidades de receção apenas pode ter como destino uma localização do tipo RECEPTION.
Para que a movimentação de unidades de receção seja sugerida para conferência, é necessário ativar o parâmetro CONFIRM_RECEPTION_CONTAINERS.
Posteriormente, ao selecionar um documento com uma pré-receção associada por conferir, o sistema indicará as unidades de receção que devem ser recolhidas na zona de receção, indicando o código da unidade e a sua localização.
Depois de confirmar a movimentação de todas as unidades de receção para a zona de conferência, deverá dar seguimento ao processo normal de conferência da mercadoria.