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Assistente de compras

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Esta opção está disponível em Compras (Avançadas) | Operações de compra | Encomendas a receber.

Funções básicas

Neste formulário pode realizar encomendas de compra de forma semiautomática para os artigos cujo nível de existências torne aconselhável a respetiva reposição.

A manutenção do nível de existências do armazém exige uma vigilância constante por parte do gestor de armazém. Vários fatores estão envolvidos neste controlo: o nível atual das existências, as necessidades previstas, as encomendas de venda a satisfazer, as encomendas de compra a receber e o prazo de entrega previsto para estas encomendas. Este assistente tem em conta todos estes fatores e atua como um mecanismo de orientação sobre os artigos a repor. O assistente também permite que, uma vez determinados os artigos a repor e as respetivas quantidades, o gerente de compras emita automaticamente os documentos de compra.

Depois de ter indicado os critérios de seleção solicitados e as caixas correspondentes às ações que pretende incluir, os resultados que satisfazem esses critérios são apresentados no grupo Artigos a encomenda.

No grupo Documentos a criar, é possível selecionar o tipo de documento que pretende criar, bem como os outros dados solicitados.

Pré-requisitos

Para utilizar o formulário Assistente de compras, os grupos de armazéns, os fornecedores e os artigos devem estar definidos.