Guias de remessa recebidas

As guias de remessa recebidas são os documentos através dos quais o material é registado no armazém. Podem ser geradas diretamente se não estiverem associadas a uma encomenda de compra ou, se estiverem, através do Registo de material recebido.

Funções básicas

Neste formulário, é possível introduzir manualmente as guias de receção de material, se o material tiver sido comprado diretamente e sem uma encomenda ou se tiverem sido recebidos materiais que não estão incluídos na encomenda. Também permite a entrada no armazém das quantidades indicadas e atualiza o histórico de preços por artigo.

Além disso, é possível consultar guias de remessa geradas automaticamente por outros processos:

• ao realizar um registo do material recebido. Para obter mais informação, consulte Registo de material recebido,
• ao gerar uma guia de remessa por consumo de armazém. Para obter mais informações, consulte Geração de guias de consumo de depósito.

É possível consultar, modificar ou eliminar uma guia de remessa previamente registada, ao selecioná-la. Se a guia de remessa tiver sido criada automaticamente a partir de outro processo, não será possível modificá-la ou eliminá-la. Se se tratar de uma nova guia de remessa, é-lhe atribuído automaticamente um número para a identificar. Só é necessário indicar o número da guia de remessa se pretender consultar, alterar ou anular uma guia de remessa criada anteriormente.

Uma vez selecionado o tipo de documento, a secção e o fornecedor que forneceu o material, é possível preencher outras informações na guia de remessa que se considerem adequadas.

A manutenção das guias de remessa está dividida em dois separadores, que incluem, além dos dados gerais da guia de remessa, os dados económicos e Intrastat, bem como os dados e detalhes das linhas que compõem a guia de remessa.

Pré-requisitos

Antes de criar uma guia de remessa, é necessário registar os fornecedores e os artigos. Para mais informações, consulte Fornecedores e Artigos. O formulário do fornecedor contém as informações mínimas necessárias para efetuar compras, que podem ser completadas nas outras secções com os dados necessários para o cálculo e posterior processamento dos pagamentos.

Se utilizar guias de remessa de armazém, certifique-se de que dispõe dos armazéns necessários da empresa e de que o armazém está associado ao fornecedor. Para mais informações, consulte Armazéns.